Vacature Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Startdatum: 1 november 2026

Einddatum: 1 mei 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 12 oktober 2026

Publicatiedatum: 2 oktober 2026

Functie

Senior Bidmanager

Opdracht

Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders en begeleidt de volgende aanbesteding(en):

• Europese aanbesteding zaaksysteem
• mogelijk ook inzet bij andere projecten

Als Senior Bidmanager vorm en voer je zelfstandig de Europese aanbesteding ‘Zaaksysteem’ uit. Je bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit doe je soms in samenwerking met een projectleider en in andere gevallen volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
• Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsstukken
• Adviseren over inkoopvormen en contractvormen
• Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces

Resultaat van de opdracht

• Opgesteld verwervingsstrategie
• Opgesteld programma van eisen
• Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
• Begeleiding van het gehele aanbestedingsproces

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
• Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling

Wensen:

• Beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en met concrete voorbeelden aangeven hoe over deze kwaliteiten wordt beschikt
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen

Competenties:

• Je bent een doener
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders
• Je hebt omgevingssensitiviteit
• Je hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers
• Je kunt tegenstrijdige belangen managen
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
• Je kunt heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers
• Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen
• Je bent goed in regievoering waarbij je kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid
• Je kunt snel oorzaken analyseren
• Je kunt structurele verbeteringen realiseren
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng
• Je bent een teamplayer gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van relaties met partners
• Je weet partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag en het inkoopproces zo goed mogelijk te ontzorgen
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent integer