Vacature Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 28 september 2026

Publicatiedatum: 17 september 2026

Functieoverzicht

Functie: Senior Projectleider (fulltime)

Als Senior Projectleider bundel je de projectleiding van twee HR-gerelateerde trajecten en stuur je multidisciplinaire projectteams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business). Je rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever en aan de relevante stuurgroepen.

Opdracht

• Aanbesteding inhuur uitzendkrachten: voorbereiding, uitvoering en contracttransitie om continuïteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering te borgen.
• Aanbesteding en implementatie LMS/Opleidingsbroker: aanbesteding en invoering van een Learning Management System met brokerfunctionaliteit als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring.

Resultaten

• Tijdige en rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract voor inhuur van uitzendkrachten.
• Een gevalideerd, objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en bijbehorende aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform.
• Begeleiding van de aanbestedingsfase inclusief beantwoording van vragen, beoordeling van leverancierspresentaties/demo’s en ondersteuning bij beslismomenten.
• Borging van naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken.

Randvoorwaarden

• De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever en kunnen (gedeeltelijk) plaatsvinden naast werkzaamheden van in loondienst zijnde medewerkers.
• Werkafspraken: geen deelname aan reguliere werkoverleggen tenzij specifiek uitgenodigd; alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald (exclusief ziekte- en verlofuren); vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
• Aansturing en resultaat: werken op basis van resultaatverplichtingen, geen leidinggevende rol richting medewerkers van de opdrachtgever; opdrachtgever stuurt op wat moet worden opgeleverd.
• Organisatorische scheiding: geen functionerings- of beoordelingsgesprekken; geen gebruik van interne faciliteiten voorbehouden aan werknemers.
• Ondernemerschap: opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‑inschrijving.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning. Benoem tenminste 2 referentie opdrachten en kort het eigen plan van aanpak;
• Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid tot reizen tussen de vestigingen
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT en Business vertegenwoordigd waren

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma’s waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie brief waarin de volgende punten worden beschreven:
• De belangrijkste risico’s die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze beheerst worden
• De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
• De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten worden gemanaged

Competenties:

• Executiekracht en prioritering onder tijdsdruk: heeft bewezen ervaring met strakke projectbeheersing van planning, budget en risico’s
• Scheidt scherp hoofd- van bijzaken en maakt tempo zonder formele zorgvuldigheid te verliezen
• Kan parallel schakelen tussen de acute deadline van de inhuur (Q1 2027) en de lange termijn van het LMS
• Begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke uitvoeringsorganisatie (ZBO)
• Voelt feilloos aan welke belangen spelen
• Anticipeert tijdig op besluitvormingslijnen en escaleert waar nodig op professionele wijze
• Verbindend stakeholdermanagement: weet uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen bij elkaar te brengen
• Kan weerstand ombuigen naar samenwerking en draagvlak creëren voor de gekozen aanbestedings- en implementatiestrategie
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen
• Overtuigingskracht en standvastigheid: staat stevig in de schoenen bij inhoudelijke discussies en marktdruk
• Kan professioneel en beargumenteerd ‘nee’ zeggen tegen scope creep
• Houdt zowel interne projectleden als externe leveranciers scherp aan gemaakte afspraken en deadlines
• Strategisch en architectuurbewust inzicht: positioneert aanbestedingen als strategisch instrument voor de wendbaarheid van RDW
• Overziet de consequenties voor processen, data-integraties en koppelvlakken met centrale systemen zoals e-HRM