Vacature Project secretaris

Woerden
18 uur
1857-2136 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

16-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 5 oktober 2026

Einddatum: 5 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 17 september 2026

Publicatiedatum: 10 september 2026

Team

Afdeling: Team Veiligheid, cluster Openbare Orde en Veiligheid

Functieomschrijving

Je ondersteunt de projectleider van het programma Weerbare Samenleving bij de uitvoering van drie deelprojecten. Het programma richt zich op de implementatie van VNG-maatregelen om de organisatie en inwoners beter voor te bereiden op maatschappelijke crises en verstoringen. Je levert administratieve en organisatorische projectondersteuning zodat de projectleider zich kan richten op inhoudelijke aansturing en realisatie van projectresultaten.

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële en organisatorische ondersteuning: plannen en organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden en versturen van agenda’s en vergaderstukken.
Notuleren en rapportage: notuleren van bijeenkomsten, opstellen en verspreiden van verslagen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
Evenementorganisatie: ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van interne en externe bijeenkomsten.
Afstemming: zorgen voor adequate afstemming tussen betrokken projectgroepen en stakeholders.
Samenwerking: nauw samenwerken met de projectleider Weerbare Samenleving en deel uitmaken van het team.

Werktijden en locatie

Beschikbaarheid: inzet op maandag, dinsdag en donderdag. Voor vergaderingen en bijeenkomsten wordt fysieke aanwezigheid op locatie gewenst.

Samenwerking en organisatie

Inbedding: de werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur.
Teamrol: je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Prioriteiten: werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Continuïteit en kennisborging: de rol vraagt om structurele inbedding binnen het team voor continuïteit en nauwe samenwerking met interne stakeholders.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, managementassistent, projectondersteuner of backofficemedewerker in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het plannen, organiseren en ondersteunen van projectvergaderingen en/of bestuurlijke overleggen binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, actiepuntenbeheer, agenda- en vergadercoördinatie

Wensen:

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling in een secretariële, administratieve of projectondersteunende functie
Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en coördineren van projectvergaderingen, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten met diverse stakeholders
Aantoonbare werkervaring met notuleren, verslaglegging, actiepuntenbeheer en het bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten
Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning en het werken met digitale samenwerkings- en projectmanagementsystemen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint, Monday.com of vergelijkbare applicaties

Competenties:

Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.