Vacature Projectleider Workforce planning

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 19 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 5 augustus 2026

Publicatiedatum: 28 juli 2026

Opdracht

Als projectleider versterk je organisatiebreed de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau. De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, zodat de organisatie beter kan inspelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van het ontwikkelen en realiseren van een integrale aanpak voor capaciteitssturing.
• Ontwerpen van samenhangende processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders, mede op basis van de bestaande situatie.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie en het ontwikkelen van analyses en scenario’s die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• Implementeren van de werkwijze en zorgen voor adoptie in de organisatie, met oog voor duurzame borging en continue verbetering.
• Verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur, met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.
• Brug bouwen tussen bestaande bouwstenen (tactische overleggen, afspraken over inzetbaarheid, tooling en rapportages) en zorgen voor samenhang en duurzame borging.

Wie we zoeken

• Ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
• Sterke visie op workforce management, gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen op dit terrein.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

Vereiste vaardigheden en competenties

• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen.
• Vaardigheid in het verbinden van verschillende belangen en disciplines.
• Helder en transparant communiceren.
• Pragmatisch en resultaatgericht sturen op realisatie.
• Het realiseren van duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming.

Rol en werkwijze

De projectleider opereert als coördinator van het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak om binnen de gestelde kaders tot concrete, gedragen resultaten te komen. De projectleider adviseert het management en bestuur over te maken keuzes en de sturing op dit vraagstuk.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met focus op projecten, workforcemanagement, capaciteitssturing en verandermanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT systemen
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een grote tot middelgrote organisatie (tussen de 250 en 5000 mdw)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van workforceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026

Competenties:

• Projectmanagementvaardigheden
• Samenwerken en verbinden
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Veranderingsgerichtheid