Vacature Executive Assistant

Rotterdam
32 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

08-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 31 januari 2027

Optie op verlenging: ja

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 10 augustus 2026

Publicatiedatum: 29 juli 2026

Functieoverzicht

Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, zodat hij in goede verbinding is met medewerkers en stakeholders in de haven. Je zorgt voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.

Taken en verantwoordelijkheden

Agenda- en mailboxbeheer: beheren van de agenda en mailbox van de Executive Manager.
Afspraakplanning: maken van complexe afspraken met intern en extern, reserveren van vergaderruimten en verzorgen van aanmeldingen van bezoekers.
Prioriteren en schakelen: veel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en continu de juiste prioriteiten stellen.
Vergadervoorbereiding: helpen bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn.
Reis- en bijeenkomstenplanning: plannen van reizen en bijeenkomsten.
Financieel-administratief: verantwoordelijkheid voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.

Eisen:

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met managementondersteuning
Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook
Kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift

Wensen:

Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint zijn een pré
Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op 14 augustus

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.