Vacature Directiesecretaresse

Directiesecretaresse
Detachering
21-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Duur: 31-12-2026

Sluitingsdatum: 21 juli 2026

Publicatiedatum: 10 juli 2026

Functie

Om de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West te helpen realiseren zoeken wij secretariële ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden structuur brengt en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Secretariële ondersteuning: ondersteuning van processen en werkzaamheden rondom de overgang.
  • Structuur aanbrengen: organiseren en administratief vastleggen van afspraken en werkzaamheden.
  • Procesmatig werken: bewaken van voortgang en overzicht houden bij meerdere prioriteiten.

Wie ben jij?

  • Je bent secuur en werkt procesmatig.
  • Je behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten spelen.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en past je snel aan veranderingen aan.
  • Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou.
  • Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.

Eisen:

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie

Wensen:

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
  • Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie

Competenties:

  • Teamgericht
  • Collegiaal
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerd
  • Proactief
  • Zelfstandig
  • Communicatief sterk
  • Klantgericht
  • Kritisch
  • Oplossingsgericht
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Betrouwbaar
  • Discreet
Direct solliciteren

Hoe het werkt?

1.
Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

2.
Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

3.
Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

4.
Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Vorige Volgende

Gerelateerde vacatures