Vacature Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning

Winterswijk
24 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning

ZZP

21-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 4 maanden

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 22 juni 2026

Publicatiedatum: 14 juni 2026

Functie

Als kwartiermaker en coördinerend medewerker begeleid en ontwikkel je het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Je ondersteunt en voert zelf werkzaamheden uit zoals complex agendabeheer en het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Taken en verantwoordelijkheden

Begeleiden en ontwikkelen van het team BMO richting een helder werkmodel en robuuste werkprocessen.
Meewerken als coördinerend medewerker bij complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers.
Organiseren en uitwerken van evenementen voor inwoners en ondernemers (bijv. 4 en 5 mei viering), inclusief draaiboeken.
Structureren van werkzaamheden voortkomend uit mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.
Samenwerken met interne collega’s om rollen, taken en planning af te stemmen en te borgen.

Op te leveren resultaten

Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
Een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
Een compleet evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken die in het team geborgd zijn.
Een werkende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn

Wensen:

Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen
Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning
De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd
De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen

Competenties:

Resultaatgericht werken betekent dat je je inzet op het behalen van concreet gedefinieerde doelen binnen gestelde termijnen
Overtuigen houdt in dat je anderen weet te bewegen door argumenten duidelijk en effectief over te brengen
Organiseren betekent het vermogen om werkzaamheden en activiteiten effectief en efficiënt te plannen en te coördineren
Verbindend zijn betekent dat je in staat bent mensen en groepen aan elkaar te koppelen en samenwerkingen te stimuleren
Bestuurlijk sensitief zijn houdt in dat je inzicht hebt in politieke en bestuurlijke verhoudingen en hier op een passende manier mee omgaat
Koersvast betekent dat je standvastig bent in het nastreven van doelen en vasthoudt aan de gekozen strategie, ook bij tegenslagen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.