Vacature Vrijwilligers- en Activiteitencoordinator

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 25 juni 2027

Optie op verlenging: Nee

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 11 juni 2026

Publicatiedatum: 3 juni 2026

Functie

Kwartiermaker / zelfstandig coördinator Buurthuis / Buurtplein

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en de operationele organisatie rondom het buurthuis, het motiveren en coachen van vrijwilligers en voor de inrichting en opzet van de overgang naar het toekomstige Buurtplein. Je behartigt de rol en het belang van inwoners in dit proces en richt de werkwijze en processen in voor de toekomstige vrijwilligerscoördinator.

Wat ga je doen?

• Afstemmen van praktische zaken rondom gebruik van de ruimte.
• Regelen van facilitaire ondersteuning.
• Afstemmen met vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten.
• Behartigen van de belangen van inwoners bij de overgang naar het Buurtplein.
• Afstemmen met het bestuur.

Wat breng je mee?

• Ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie; je werkt zelfstandig.
• Goede organisatorische vaardigheden; je kunt schakelen en verbinden.
• Ervaring met het motiveren en coachen van vrijwilligers.
• Helder en prettig communiceren met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.
• Verantwoordelijk voor eigen planning en resultaten.
• Bereidheid om uren flexibel in te zetten naar behoefte van vrijwilligers, inclusief avonden en weekenden.

Opdracht bestaat uit

• Inrichten van een netwerk met vrijwilligers voor activiteiten en ondersteunende taken in het buurtplein.
• Inrichten van een netwerk met ketenpartners ten behoeve van samenwerking met vrijwilligers.
• Uitwerken en opleveren van een tijdelijk buurthuis voor en door inwoners, op basis van gemeentelijke beleidskaders dan wel afwijkend mits goed onderbouwd welke belangen van inwoners daarmee worden gediend.
• Opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor de inrichting van het toekomstig buurtplein.

Resultaat

• Analyse van de huidige situatie en de te verwachten doorontwikkelmogelijkheden.
• Een onderbouwd en met inwoners afgestemde aanpak voor een toekomstbestendig buurtplein.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt af met betrokkenen binnen het team vrijwilligers en opdrachtgever; het eindproduct wordt opgeleverd zonder hiërarchische aansturing.
• Volledige vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en het eindresultaat wordt getoetst.
• Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met buurtwerk en/ of bewonersparticipatie
• Aantoonbare kennis binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van een buurthuis, buurtplein of soortgelijke wijkvoorzieningen. Benoem in het CV concrete voorbeelden van opgezette initiatieven
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners binnen sociale wijkvoorzieningen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners
• Aantoonbare werkervaring binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provinie Utrecht

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Klantgericht
• Luisteren
• Motiveren
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Plannen en organiseren