Vacature Teamlead & projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Startdatum: 22 juni 2026

Einddatum: 22 december 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 12 juni 2026

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Functie

Teamlead & projectleider – Je neemt leiding in de doorontwikkeling van het moderne Microsoft 365-werkplekconcept en verzorgt de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en de manager van de eenheid blijven verantwoordelijk voor HR-taken.

Doel van de opdracht

Zorgen dat techniek, processen, organisatie en planning in balans zijn richting oplevering van een toekomstbestendig werkplekconcept (oplevering en grootschalige vervanging van devices richting 2027). Daarnaast inzicht leveren in de consequenties voor beheerorganisatie en gebruikersondersteuning zodat benodigde taken, rollen, competenties en processen tijdig duidelijk zijn.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Leiding geven en coördineren van het team IT-basisdiensten als teamlead; inspireren en begeleiden naar een Agile werkwijze.
• Faciliteren en begeleiden van een effectieve overlegstructuur voor informatie-uitwisseling, kennisdeling en gezamenlijke workload.
• Als capaciteitsmanager werkpakketten samenstellen, koppelen aan beschikbare resources en sturen op realisatie.
• Optreden als escalatiepunt voor de interne organisatie en leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.
• Doorontwikkeling van het M365-werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Security by design toepassen in ontwerp- en ontwikkelprocessen en borgen van compliance met het BIO2-normenkader; afstemming met de CISO-organisatie.
• Intensief samenwerken en aansturen van IT-basisdiensten bij realisatie van het werkplekconcept; fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomstvast werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor devices.
• Uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning; versterken van governance, security-richtlijnen en lifecycle.
• Samen met informatiemanagement breed ophalen van functionele eisen en wensen en vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Voorbereiden van budgetvoorstellen met onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee samenwerkende gemeenten.

Werkcontext

• Je werkt binnen een organisatie die uit twee samenwerkende gemeenten bestaat; dit vraagt om afstemming en gezamenlijke besluitvorming.
• Het team IT-basisdiensten is verantwoordelijk voor 1e- en 2e-lijns beheer, M365 en Azure server- & storagebeheer, Intune/Autopilot/Liquit Application Workspace werkplekbeheer, netwerkbeheer en technische security officers voor de CISO-organisatie.

Belangrijke stakeholders

• CIO en eenheidsmanager
• CISO-organisatie
• Team IT-basisdiensten
• Informatiemanagement en gebruikers binnen beide gemeenten

Vereiste eigenschappen en vaardigheden

• Ervaren in leidinggeven en projectleiding binnen IT-omgevingen.
• Sterke technische achtergrond op het gebied van Microsoft 365, Intune en gerelateerde technologieën.
• Ervaring met Agile werkwijzen, capaciteitsmanagement en het opzetten van effectieve overlegstructuren.
• Vaardigheid in coachen van medewerkers en fungeren als escalatiepunt.
• Bewustzijn en toepassing van security by design en ervaring met compliance- en governancekaders (zoals BIO2).

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept & in de coördinatie van technische IT-teams. Duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject

Wensen:

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding in een ICT-richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als coördinator van een technisch IT-team bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met BIO/BIO2‐normenkader i.r.t. de Microsoft 365 moderne werkplek, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan
• Uiterlijk per 22 juni 2026 beschikbaar voor 32 uur per week

Competenties:

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
• Je hebt een technische achtergrond die je in staat stelt ICT-beheerders te motiveren en inhoudelijk te verbinden
• Je bent in staat om een functionele vraag of behoefte te vertalen naar een binnen de IT-architectuur passende oplossing
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij