Vacature Specialist Data Management Systeem (DMS)

Leiden
16 - 24 uur
3467-5571 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Specialist Data Management Systeem (DMS)

Detachering

08-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 24 augustus 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Sluitingsdatum: 10 augustus 2026

Publicatiedatum: 27 juli 2026

Opdracht

BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op nationaal en Europees niveau versterken deze noodzaak. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.

Opdrachtomschrijving

Rol: De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit:

Analyse huidige processen en systemen
Inventarisatie behoeften stakeholders
Toetsing aan wet- en regelgeving
Opstellen toetsingskader
Onderzoek meerwaarde DMS
In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
Onderzoeken alternatieven indien nodig

Resultaat

Op te leveren: Een adviesrapport met:

IST- en SOLL-situatie
Analyse knelpunten
Advies DMS of alternatief
Overzicht software mogelijkheden bij DMS
Aanbevelingen en vervolgstappen
Presentatie aan MT en directie

Eisen:

Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders, met vermelding welke stakeholders betrokken waren
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
De kandidaat voegt een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht, hoe wordt deze opdracht uitgevoerd? Voeg dit plan van max 1 A4 samen met het CV

Competenties:

Analytisch vermogen: beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving
Technisch inzicht: technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
Probleemoplossend vermogen: knelpunten signaleren en effectieve oplossingen vinden
Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met projectteam en stakeholders

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.