Vacature Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Hengelo
24 uur
3467-3838 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Detachering

08-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 24 augustus 2026

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 10 augustus 2026

Publicatiedatum: 27 juli 2026

Functie

Rol: Je bent bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van Hengelo. Je vormt een schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester
Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie
Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten
Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen
Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken
Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties
Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan efficiënte ondersteuning van de burgemeester
Samenwerken met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines
Deelnemen aan reguliere werkoverleggen

Profiel

Ervaring: Je bent een ervaren bestuurssecretaresse
Eigenschappen: hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit
Vaardigheden: snel kunnen schakelen in een dynamische bestuurlijke omgeving en proactief handelen
Werkwijze: je kunt omgaan met doorlopende werkzaamheden en bewaakt nauwgezet processen en deadlines

Werktijden en aanwezigheid

Fysieke aanwezigheid: je bent aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Eisen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Wensen:

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365
Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus voor 24 uur per week

Competenties:

Uitstekende organisatorische vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit
Gevoel voor politieke verhoudingen
Een proactieve werkhouding
Een zelfstandige werkhouding
Een flexibele werkhouding
Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.