Vacature Senior HR medewerker

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 8 april 2027

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 24 september 2026

Publicatiedatum: 14 september 2026

Opdracht

Je wordt tijdelijk versterking van het HR-team als ervaren HR-professional.

Je voert werkzaamheden uit binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid en de geldende procedures en werkprocessen. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• HR-communicatie
  Je verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen (beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen) richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de vastgestelde beleids- en communicatiekaders.

• HR-processen en Youforce
  Je vormt een schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Binnen de vastgestelde kaders stel je procedures, richtlijnen en handleidingen op en zorg je voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je samen met collega’s en neem je deel aan werkgroepen.

• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie
  Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen, participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je vertaalt vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.

• HR-data en managementinformatie
  Je analyseert informatie uit Youforce en verwerkt deze in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek genereer je managementrapportages.

• HR-administratie en coördinatie
  Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van verschillende organisatieonderdelen (RVE’s) en bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s op het gebied van HR-administratie. Je adviseert over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en uitvoert reguliere HR-administratieve werkzaamheden, waaronder:

  • voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
  • opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
  • aanvragen van VOG’s;
  • ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
  • ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.

• Beheer portals
  Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet

Wensen:

• Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist

Competenties:

• Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden
• Je bent initiatiefrijk
• Je bent service- en organisatiebewust (belangen van de klant, maar binnen de kaders van de cao)
• Je lost problemen snel op
• Je ziet kansen voor vernieuwing en verbetering
• Je ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft
• Je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden
• Je deelt ideeën
• Je bouwt samen mee aan effectieve HR-processen
• Je bent nauwkeurig
• Je neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren
• Je pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar
• Je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s
• Je past prioriteiten indien noodzakelijk