Vacature Secretaris OZJT

Enschede
32 - 36 uur
6273-7614 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

04-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Sluitingsdatum: 4 juni 2026

Publicatiedatum: 22 mei 2026

Context van de opdracht

Vanwege zwangerschapsvervanging zoeken we tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden en resultaat

Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.
Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.
Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.
Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.
Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.
Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling.

Positionering van de rol

Je vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming. De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.

Profiel

Ervaren secretaris die op strategisch niveau kan adviseren en organisatorisch overzicht brengt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in samenwerking met beleidsadviseurs
Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband

Wensen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context
Aantoonbare werkrevaring binnen het werkveld jeugd of wmo
Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders

Competenties:

Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hier in advisering en stukkenpassendmee om te gaan
Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming
Heldere communicatie: je communiceert duidelijk,zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen
Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.