Vacature Secretaresse Commisaris van de Koning
- Zwolle
- 32 - 36 uur
- 3560-4638 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 15 december 2025
Einddatum: 15 april 2026
Optie op verlenging: 2x 4 maanden
Sluitingsdatum: 3 december 2025
Functieomschrijving
Als secretaresse binnen het team Kabinet ondersteun je de Commissaris van de Koning (CdK) bij zijn interne en externe activiteiten voor de provincie Overijssel. Je werkt nauw samen met een fulltime duo secretaresse en draagt zorg voor het secretariaat van de CdK.
Jouw taken
- Het adequaat verwerken van uitnodigingen voor de Commissaris van de Koning.
- Voorbereiden van (externe) bezoeken en afspraken van de Commissaris.
- Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners.
- Ondersteunen van de CdK bij zijn rol als voorzitter van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
- Ondersteunen bij taken gerelateerd aan Rijkstaken zoals burgemeesterszaken, Koninklijke bezoeken en onderscheidingen, en toezicht op Veiligheidsregio’s.
Werkomgeving
Je maakt deel uit van het team Kabinet binnen de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, waar je samenwerkt met 13 collega’s. De afdeling fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Aantoonbare werkervaring als secretaris van een Commissaris
Competenties:
- Beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust
- Coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen
- Signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan
- Bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels
- Regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen
- Verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de Commissaris van de Koning
- Bereidt bezoeken en afspraken van de Commissaris voor
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Mook
- 24 - 32 uur
- € 3.126,- / € 4.730,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het juist, volledig en tijdig verwerken van administratieve processen rondom persoonsregistraties (BRP), verhuizingen, naturalisaties, huwelijken en andere burgerlijke zaken. Je verwerkt onder andere geboorte- en overlijdensaangiften en echtscheidingen. Daarnaast beoordeel je…
- Purmerend
- 16 uur
- € 2.071,- / € 2.352,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 januari 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een professional met kennis en ervaring in het archiveren van fysieke documenten. De focus ligt op het archiveren van fysieke dossiers met als doel deze op termijn te vernietigen of over…
- Beuningen Gld
- 36 uur
- € 4.688,- / € 5.321,- per maand
Startdatum: 6 januari 2026 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: 2x 4 maanden Sluitingsdatum: 2 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met je directe collega WOZ. Je verdeelt de taken in overleg en werkt volgens de volgende prioriteiten: Het bijhouden en op orde houden van…
- Amersfoort
- 32 uur
- € 3.185,- / € 3.560,- per maand
Startdatum: 4 janauri 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Sluitingsdatum: 5 december 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van studentgegevens binnen de onderwijsinstelling. Je zorgt voor een correcte en tijdige registratie van inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen van studenten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en…
- Rucphen
- 20 uur
- € 3.514,- / € 3.841,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 30 september 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 29 november 2025 Functieomschrijving Als Consulent leerlingenvervoer en ondersteuner subsidieprogramma ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het leerlingenvervoer en het subsidieproces. Je beoordeelt aanvragen leerlingenvervoer en controleert deze op naleving van wet- en regelgeving. Je voert motivatiegesprekken met…
- Hilversum
- 36 uur
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 april 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 5 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het opleggen van de eigen bijdrage aan Oekraïense vluchtelingen die verblijven in gemeentelijke opvanglocaties of bij gastgezinnen en inkomsten hebben. Je zorgt ervoor dat deze vluchtelingen tijdig hun leefgeld ontvangen….
- Didam
- 28 - 36 uur
- € 4.958,- / € 7.007,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 4 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het voeren van intakegesprekken en het beoordelen en behandelen van aanvragen binnen het kader van de Participatiewet, waaronder levensonderhoud en bijzondere bijstand, evenals de Regeling ontheemden. Je maakt rapportages en beschikkingen en beheert een…
- Soest
- 36 uur
Startdatum: 9 december 2025 Einddatum: 9 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Functieomschrijving Als medewerker behandel je aanvragen voor kopieën van bouwtekeningen. Je bent verantwoordelijk voor het opzoeken van tekeningen in het digitale depot, het anonimiseren van deze tekeningen via Datamask en het digitaal verzenden aan de aanvragers. Vervolgens rond je de zaak…