Vacature Projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering
- Eemnes
- 32 - 36 uur
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 2 februari 2026
Publicatiedatum: 26 januari 2026
Opdracht
Belangrijkste taken
- Opstellen van een procedure voor de digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan wettelijke eisen.
- Regie voeren op het vernietigingsproces van het digitale archief voor de betreffende archiefperiode.
- Ondersteunen van DIM-collega’s bij het opstellen van een kwaliteitshandboek.
- Bijdragen aan bewustwording binnen de organisatie over het belang van juiste archivering in het licht van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid.
Waarom dit belangrijk is
Een betrouwbaar en actueel archief is essentieel voor transparant bestuur. De Woo stelt hoge eisen aan vindbaarheid, toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie. Zonder een geordend archief is tijdige en volledige beantwoording van informatieverzoeken en proactieve publicatie niet mogelijk. Daarnaast speelt de Archiefwet een belangrijke rol bij het waarborgen van naleving en vertrouwen in de informatiehuishouding.
Profiel
- Expertise: gedegen kennis van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid.
- Wettelijke kennis: aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet.
- Ervaring: ervaring met het opstellen van procedures, uitvoeren van vernietigingsacties en het borgen van processen in een beheersbare structuur.
- Schaakvermogen: vermogen te schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke verantwoording.
Op te leveren resultaten
- Fysiek archief: procedure in de vorm van een vernietigingslijst en besluit; uitvoering van vernietiging gerealiseerd conform wettelijke eisen uit de Archiefwet.
- Digitale vernietiging: digitaal vernietigingsprotocol opgesteld en vastgesteld conform Archiefwet en selectielijst; uitvoering vastgelegd in vernietigingsverklaringen als bewijs van rechtmatigheid; digitale dossiers vernietigd via een getoetste procedure conform Archiefwet en AVG.
- Optimalisatie archief en zaaksysteem: opschoning en herinrichting van het zaaksysteem Corsa met uniforme metadata en opgesplitste dossiers, zodat de koppeling met de Woo-applicatie eData leidt tot snellere en vollediger beantwoording van Woo-verzoeken; medewerkers voorzien van extra toelichting over het belang van archivering en hun rol.
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIM medewerker
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling
- Aantoonbare werk ervaring met een zaaksysteem bijvoorkeur CORSA, Woo-applicatie eData
Competenties:
- Deskundigheid, Accuratesse, Analyseren, Communiceren, Samenwerken, Integriteit en Probleemoplossend vermogen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Almkerk
- 18 uur
- € 2.108,- / € 2.424,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 31 augustus 2026 Optie op verlenging: nee Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 27 januari 2026 Medewerker Burgerzaken backoffice (18 uur per week) Jouw werk Belangrijkste taken: Bewaken van de kwaliteit van adresgegevens in de BRP; zorgen dat deze actueel en betrouwbaar zijn Signaleren van mogelijke onjuistheden of…
- Hoorn
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 30 januari 2026 Publicatiedatum: 22 januari 2026 Functie Informatiebeheerder Functieomschrijving Je begeleidt de transitie van uitvoerende registratietaken naar monitoring en ondersteuning met als doel de kwaliteit van documentatie en data te verbeteren. Je neemt taken van de…
- Rotterdam
- 24 uur
- € 4.919,- / € 5.341,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja, mogelijke opdracht verlenging bij goede beoordeling in Q4 2026 en genoeg ruimte voor verlenging van werkzaamheden Duur: 10 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 27 januari 2026 Product Owner Rolomschrijving: Als Product Owner ben je de verbindende schakel tussen business en techniek. Je…
- Oude Pekela
- 16 - 24 uur
- € 2.801,- / € 4.624,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 augustus 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 30 januari 2026 Publicatiedatum: 20 januari 2026 Functie Tijdelijke beleidsmedewerker Inburgering Je bent een verbindende en analytische professional die zich snel kan verdiepen in complexe wet- en regelgeving. Je hebt een scherp oog voor landelijke ontwikkelingen en…
- Zutphen
- 16 - 20 uur
Startdatum: 15 februari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Sluitingsdatum: 29 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Functie Als functioneel beheerder ben je, samen met andere functioneel beheerders en het projectteam, verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede…
- Apeldoorn
- 36 uur
- € 3.424,- / € 4.056,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 september 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 7 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 20 januari 2026 Functieomschrijving Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Aanvragen/uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen Verstrekken reisdocument vluchteling Verstrekken van uittreksels uit de BRP Aanvragen van verklaringen omtrent het gedrag Verwerken van aangifte van verhuizingen en…
- Klaaswaal
- 8 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 16 februari 2027 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 2 februari 2026 Publicatiedatum: 27 januari 2026 Opdracht Rol: Technisch (applicatie)beheer en functioneel beheer van Datadistributie en Key2-componenten. Technisch beheer Oplossen van verstoringen in Key2Datadistributie en Datadistributie-componenten Installaties, updates en patches van Datadistributie-componenten Certificaatbeheer voor Datadistributie-componenten Functioneel…
- Arnhem
- 24 - 36 uur
- € 4.531,- / € 7.429,- per maand
Startdatum: Februari/Maart Optie op verlenging: 4x 3 maanden Duur: 3 Sluitingsdatum: 2 februari 2026 Publicatiedatum: 22 januari 2026 Functietitel Functioneel Applicatiebeheerder AFAS (HRM & Payroll) Functieomschrijving Je draagt bij aan de inrichting, implementatie en doorontwikkeling van AFAS voor HRM en Payroll. Tevens ondersteun en adviseer je interne functioneel applicatiebeheerders en eindgebruikers bij het gebruik en…