Vacature Projectmanager World Hydrogen Summit

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 30 juni 2027

Optie op verlenging: Ja, eventueel verlengbaar voor World Hydrogen Summit 2028 en 2029

Duur: 9 maanden

Sluitingsdatum: 3 september 2026

Publicatiedatum: 24 augustus 2026

Over de opdracht

Als projectmanager vervul je een centrale regisseursrol binnen een complex internationaal stakeholderveld. Je werkt samen met RX Global (organisator World Hydrogen Summit), RVO, Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland en de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG) en Buitenlandse Zaken (BZ). Je zorgt voor de integrale regie, afstemming en samenhang tussen alle betrokken interne teams (event, communicatie, business managers) en externe partners. Je ondersteunt bestuurders, directieleden, business managers en partners bij hun deelname aan de Summit en benut kansen op het gebied van samenwerking, investeringen, internationale relaties en projectontwikkeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid van Havenbedrijf Rotterdam bij de World Hydrogen Summit.
• Regie op de voorbereiding en afstemming van de WHS-agenda van CEO en COO.
• Ondersteunen en faciliteren van business managers bij stakeholdermanagement, internationale ontmoetingen, delegatiebezoeken en zakelijke netwerkmomenten.
• Regie op samenwerking tussen eventteam, communicatie, business managers en externe partners en zorgdragen voor samenhang in programmering, communicatie en stakeholderactiviteiten.

Gewenst profiel

• Beweeg je gemakkelijk binnen een complex publiek-privaat stakeholderveld.
• Natuurlijke verbinder die uiteenlopende belangen samenbrengt en partijen mobiliseert.
• Kan opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Ervaring in een coördinerende, regisserende of programmatische rol; realiseert resultaten zonder directe hiërarchische sturing.
• Organisatiesensitief, bestuurlijk vaardig en kan effectief schakelen tussen inhoudelijke experts, business managers, management, directieleden, bestuurders en externe stakeholders.

Resultaat van de opdracht

1. Integraal Summit-programma en stakeholderregie

• Een integraal programmaoverzicht voor de deelname van Havenbedrijf Rotterdam aan de WHS met relevante activiteiten, verantwoordelijkheden, besluitmomenten, stakeholdercontacten en afhankelijkheden.
• Een afgestemde governance- en overlegstructuur tussen Havenbedrijf Rotterdam, RX Global, RVO, Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, KGG, BZ en overige betrokken partners.
• Een aantoonbaar afgestemd stakeholderoverzicht inclusief contactstrategie voor de belangrijkste interne en externe stakeholders.

2. Bestuurlijke en directieondersteuning WHS

• Een volledig voorbereide en afgestemde WHS-agenda voor CEO en COO, inclusief afsprakenoverzicht, programmadeelname, prioritaire stakeholdergesprekken en benodigde briefingdocumentatie.
• Voor iedere bestuurlijke afspraak of bijeenkomst tijdig voorbereidingsdocumenten en actielijsten beschikbaar gesteld aan betrokkenen.

3. Ondersteuning businessdoelstellingen

• Een afgestemd overzicht van de doelstellingen tijdens de WHS, vertaald naar boodschap en inhoud op de beurs en het congres, en naar een concreet afspraken- en stakeholderprogramma.
• Organisatie en coördinatie van de Havenbedrijf-stand op de beursvloer, relevante zakelijke ontmoetingen voor directieleden, organisatie van (internationale) delegatiebezoeken en netwerkactiviteiten die bijdragen aan de commerciële, strategische en internationale doelstellingen.

5. Integrale uitvoering tijdens de Summit

• Gecoördineerde uitvoering van alle congres- en beursonderdelen van de WHS waarbij Havenbedrijf Rotterdam een rol speelt.
• Operationele knelpunten tijdig signaleren en oplossen; stakeholders conform planning faciliteren.
• Continu inzicht voor opdrachtgever in voortgang, risico’s, besluitpunten en benodigde acties.

6. Eindoplevering

• Evaluatie- en overdrachtsrapportage met terugkoppeling op de realisatie van vooraf vastgestelde doelstellingen en mijlpalen, en een terugkoppeling op samenwerking.
• Overzicht van uitgevoerde activiteiten en georganiseerde stakeholdermomenten.
• Belangrijkste opbrengsten, samenwerkingskansen en vervolgstappen.
• Aanbevelingen voor toekomstige deelname aan de World Hydrogen Summit.

Succescriteria

• Een integraal en door betrokken stakeholders afgestemd WHS-programma is gerealiseerd.
• Een succesvolle standdeelname is gerealiseerd.
• De bestuurlijke deelname van CEO en COO is volledig voorbereid en uitgevoerd.
• Overeengekomen delegatie- en stakeholderprogramma’s zijn georganiseerd en uitgevoerd.
• Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, opbrengsten en vervolgstappen is opgeleverd.

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende, regisserende en/of programmatische rol
• Aantoonbare ervaring met complexe projecten en samenwerkingen in een bestuurlijke en publiek-private omgeving
• Ervaring met grootschalige evenementen, congressen, internationale conferenties of vergelijkbare trajecten
• Ervaring met bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van bestuurders, directieleden en delegaties op hoog niveau
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Kennis heeft van of affiniteit heeft met de waterstofsector, industrie en energietransitie
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 9 september tussen 14:00-17:00u