Vacature Projectleider Vervanging AfvalRIS

Startdatum: 2 februari 2026

Einddatum: 1 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 9 maanden

Sluitingsdatum: 16 januari 2026

Publicatiedatum: 24 december 2025

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die het traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. Je bent in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en te vertalen naar een gedragen projectaanpak.

Projectdoelstellingen

• Vervanging van AfvalRIS met een nieuwe backbone die optimaal aansluit op gedefinieerde processen.
• Benutten van digitaliseringsmogelijkheden.
• Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen.
• Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact.
• Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.
• Regie voeren op aanbesteding en implementatie, waarbij voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming bewaakt worden.
• Optimaliseren van de inzet van expertise binnen beide organisaties door het proces te leiden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van het gezamenlijke projectteam van beide organisaties.
• Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen.
• Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan, inclusief planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces.
• Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten.
• Communiceren naar alle lagen van de organisaties, inclusief medewerkers, management en bestuur.
• Uitvoeren van stakeholderanalyse en management van samenwerkingspartners.
• Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams.
• Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep.
• Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie.
• Zorgdragen voor documentatie en kennisborging van het project.
• Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
• Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak te vergroten.
• Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van nazorg of optimalisaties.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties
• Aantoonbare werkervaring metprocesregie. Waaronder het aanbrengen van structuur, het bundelen van kennis én het bewaken van voortgang
• Aantoonbare werkervaring metICT-vervangings- en/of ERP-selectietrajecten
• Aantoonbare kennis van planning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht)

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met relevante ICT/ERP selectie -, integratie – en vervangings trajecten
• Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur, bundelen van kennis en bewaken van voortgang, evenals het verbinden van belangen en faciliteren van samenwerking tussen teams
• Aantoonbare werkervaring metplanning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht)
• Aantoonbare werkervaring met effectief communiceren op operationeel, tactisch en strategisch niveau,samenwerking met verschillende stakeholders en Bestuurlijke besluitvorming

Competenties:

• Aantoonbare ervaring als projectleider van soortgelijke complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties
• Sterk in procesregie: structuur aanbrengen, kennis bundelen, voortgang bewaken
• Bekend met ICT-vervangings- of ERP-selectietrajecten
• In staat om uiteenlopende belangen te verbinden en bredere samenwerkingskansen te helpen realiseren
• Communicatief sterk op operationeel, tactisch en strategisch niveau en naar andere stakeholders
• Resultaatgericht, tactisch, besluitvaardig, verbindend, delegeren, klantgericht, stressbestendig en pragmatisch
• Ervaring met multidisciplinaire teams en externe leveranciers
• Aanpassingsvermogen – Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen binnen projecten en organisaties
• Motiveren – Teamleden kunnen enthousiasmeren en stimuleren om gezamenlijke doelen te behalen
• Overtuigen – In staat zijn anderen mee te krijgen in keuzes en richtingen
• Assertiviteit – Opkomen voor eigen standpunten zonder de relatie te schaden
• Kritisch en analyserend vermogen – Problemen en processen kritisch kunnen beoordelen en analyseren
• Plannen en organiseren – Planningen maken en activiteiten efficiënt organiseren