Vacature Procesbegeleider Periodieke Hotspot-monitor

Zwolle
16 - 24 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Procesbegeleider Periodieke Hotspot-monitor

ZZP

07-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 4 mei 2026

Einddatum: 4 november 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 7 april 2026

Publicatiedatum: 25 maart 2026

Functietitel

Procesbegeleider periodieke hotspot-monitor

Kernopdracht

Jij draagt bij aan het veiligstellen van informatie die het verhaal van Overijssel vertelt. Als procesbegeleider hotspot-monitor zorg jij ervoor dat belangrijke gebeurtenissen uit de betreffende periode niet verloren gaan, maar zorgvuldig worden vastgelegd. Jij organiseert het proces, brengt experts samen en bewaakt de balans tussen overheid en samenleving.

Wat ga je doen?

Opzetten, uitvoeren en afronden van het traject; jij bent regisseur van het proces van voorbereiding tot publicatie.
Begeleiden van interne en externe experts bij het signaleren en benoemen van hotspots.
Zorgen dat het perspectief van de overheid en het maatschappelijke perspectief in balans blijven en dat de interactie tussen overheid en samenleving centraal staat.
Identificeren en borgen van informatie zodat digitale documenten en archiefbescheiden niet verloren gaan.

Kerntaken

Instellen van de hotspotwerkgroep
Maken van een duidelijke en haalbare planning
Selecteren en uitnodigen van interne en externe experts
Organiseren van expertbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten
Voorbereiden van voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming
Opstellen van een voorstel voor inventarisatie van hotspotdossiers in informatiesystemen
Publiceren van vastgestelde hotspots en communiceren met stakeholders

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap of bestuurskunde
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider of soortgelijk binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring op het gebied van werken met multidisciplinaire teams, ditis expliciet benoemd in de werkervaring
Aantoonbare werkervaring met informatie- en archiefwetgeving, dit is expliciet benoemd in de werkervaring

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met digitale informatievoorziening en archivering, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een hotspotmonitor
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijke ontwikkelingen en cultureel erfgoed en cultuurhistorie
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en wat deze opdracht aantrekkelijk maakt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties:

Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.