Vacature Medewerker Subsidiebureau
- Zoetermeer
- 32 uur
- 4141-4703 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 25 augustus 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 11 februari 2026
Publicatiedatum: 4 februari 2026
Opdracht
Je levert administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf. Werkprocessen en werkinstructies zijn vastgelegd en worden tijdens de inwerkperiode toegelicht. Je werkt volgens vaste werkinstructies; nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel.
Gereedschappen: Key2Subsidies, het zaaksysteem Roxit, Microsoft Word en Microsoft Excel.
Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van het subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.
Werkzaamheden
- Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
- Ondersteunen bij vervolgstappen in het subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
- Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
- Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
- Registreren en actualiseren van gegevens in de applicatie
- Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
- Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen het subsidieproces
- Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming
Eisen:
- Beschikbaarheid op maandagen op locatie
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met applicatieKey2Subsidies en het zaaksysteem Roxit
- Aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, als mede in een digitale omgeving zoals Teams
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeente
- Een afgeronde opleiding op MBO 3/ 4 niveau op juridisch of financieel gebied
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties:
- Gestructureerd en ordelijk werken
- Oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde kaders
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Plannings- en voortgangsbewust
- Stressbestendig bij piekbelasting
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Breda
- 28 uur
- € 5.575,- / € 6.067,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja Duur: 10 maanden Sluitingsdatum: 13 februari 2026 Publicatiedatum: 30 januari 2026 Projectleider Monitoring & Sturing – Implementatie & Operationele Verankering Jouw praktische aanpak maakt strategie tastbaar. Jij zorgt dat monitoring en sturing écht werken in de praktijk. Als projectleider zorg jij dat processen,…
- Woerden
- 22 - 26 uur
- € 5.024,- / € 6.395,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 1 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 4 maanden Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 10 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Functie: Senior controller Jouw rol Het cluster Strategie & financieel beleid voert de regie over de P&C-cyclus, zorgt voor de samenstelling van de P&C-documenten, adviseert de portefeuillehouders Financiën van beide…
- Houten
- 24 - 32 uur
- € 3.654,- / € 5.434,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 4 maanden Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 10 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functietitel Projectsecretaris Inkoop en Contractbeheer Functieomschrijving Als projectsecretaris ondersteun je het contractbeheerteam en fungeer je als adviseur en rechterhand van de contractmanagers en de inkoopadviseur. Je organiseert, structureert en legt…
- Amsterdam
- 2 uur
- € 457,- / € 492,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functietitel Functionaris Gegevensbescherming (FG) Functieprofiel Als FG vervul je een onafhankelijke en adviserende rol en houd je toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de Vervoerregio. Je ondersteunt de organisatie…
- Emmen
- 18 uur
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 1 juli 2026 Optie op verlenging: Ja Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 2 februari 2026 Functie Functietitel: Jurist Ruimtelijk Recht Omvang: 18 uur per week (met mogelijkheid tot verlenging) Opmerking: uitsluitend detachering Functieomschrijving Als Jurist Ruimtelijk Recht ben je actief binnen het ruimtelijke domein. Je zorgt ervoor…
- Apeldoorn
- 36 uur
- € 9.275,- / € 10.380,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: Tot en met 30 juni 2026 Sluitingsdatum: 17 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Functie Privacy Officer (DPIA-specialist) Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en begeleiding van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) voor zowel achterstallige als nieuw…
- Stadskanaal
- 16 uur
- € 2.905,- / € 3.186,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 september 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Duur: 1 september 2026 Sluitingsdatum: 5 februari 2026 Publicatiedatum: 2 februari 2026 Functie Je rol: Als senior medewerker Belastingen/WOZ ben je het inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en neem je hen mee in de uitdagingen van het subteam. Je coördineert samen met…
- Hoogeveen
- 36 uur
- € 3.816,- / € 4.448,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 3 Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functieomschrijving Je rol: Je handelt een aantal aanvragen volledig zelfstandig af en vervult daarnaast een administratieve functie voor het hele team. Werkzaamheden Zelfstandig afhandelen van aanvragen, waaronder Meerkosten. Beoordelen van dossiers voor de…