Vacature Privacy Office – uitvoering DPIA’s

Startdatum: 2 maart 2026

Einddatum: 30 juni 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: Tot en met 30 juni 2026

Sluitingsdatum: 17 februari 2026

Publicatiedatum: 4 februari 2026

Functie

Privacy Officer (DPIA-specialist)

Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en begeleiding van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) voor zowel achterstallige als nieuw uit te voeren onderzoeken. Je beoordeelt privacyrisico’s, adviseert over gegevensbeschermingsvraagstukken en werkt DPIA’s en bijbehorende adviezen uit voor proceseigenaren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van DPIA’s aan de hand van een vragenformat, inclusief het ophalen van informatie bij stakeholders.
• Beoordelen van risico’s en de impact op de rechten en vrijheden van betrokkenen.
• Adviseren over complexere privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken binnen het instrument van de DPIA.
• Uitwerken van DPIA’s in het DPIA-format en schrijven van adviezen aan proceseigenaren over het wegnemen of minimaliseren van privacyrisico’s.
• Actueel houden van het verwerkingsregister en het register van verwerkingen.
• Aanspreekpunt voor vragen over privacy binnen de context van DPIA’s.
• Awareness: in samenwerking met de Centrale Privacy Officer het geven van presentaties en trainingen om privacykennis te vergroten.
• Vertalen van privacybeleid naar specifieke werkinstructies en werkwijzen binnen de context van DPIA’s.
• Toezien op de voortgang van implementatie van afgesproken maatregelen tegen privacyrisico’s.
• Bijdragen aan privacyrapportages ten opzichte van afgesproken doelen.
• Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten indien dit voortvloeit uit een DPIA.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de Centrale Privacy Officer (CPO) met betrekking tot adequate maatregelen en praktische kaders.

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau c.q. een afgeronde hbo opleiding op gebied van rechten, ICT of bestuurskunde
• Minimaal 1 jaar kennis van privacy in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. gegevensbescherming in het openbaar bestuur
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met succesvol samenwerken in een multidisciplinair team met een kaderstellend karakter
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer bij een publieke organisatie
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. kennis van IT-Recht en de Telecommunicatiewet
• Minimaal 1 jaar werkervaring met betrekking tot verschillende DPIA-rapportage formats
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!

Wensen:

• Ervaring binnen een organisatie die, als zelfstandig bestuursorgaan, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholdersveld is een pre
• Kennis van de Kadasterwet is een pre
• U geeft een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk (zie ook omschrijving opdracht en verantwoordelijkheden). In deze beschrijving doet u een toegelicht voorstel voor de uitvoering van de werkzaamheden aan de hand van fases. Ga hierbij uit van het feit dat er achterstallig werk is te verrichten met betrekking tot DPIA’s en ook nieuwe DPIA’s moeten worden opgesteld
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen binnen een proces waarin een DPIA wordt uitgevoerd en geeft hierbij aan hoe deze kunnen worden opgelost (zie ook omschrijving opdracht en verantwoordelijkheden)
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten

Competenties:

• Inlevingsvermogen, integer en accuraat
• Actieve houding
• Sterk analytisch denkvermogen
• Communicatief vaardig
• Denken in oplossingen
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Klantgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Professionele en ethische werkhouding
• Flexibel