Vacature Medewerker Personeelsadministratie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 juni 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 18 november 2025

Functieomschrijving

Als medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en gestructureerd beheren van de personeelsadministratie van de gemeente. Je handelt alle administratieve zaken rondom medewerkers snel en accuraat af en werkt samen met collega’s van de personeels- en salarisadministratie. Je bent flexibel en stressbestendig, vooral in drukke periodes.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers
• Beheren, verwerken en controleren van personeelsmutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving
• Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven met betrekking tot arbeidsvoorwaarden
• Beantwoorden van vragen van collega’s over personele aangelegenheden, zoals IKB, verlof en verzuim
• Ondersteuning bieden bij werving & selectie

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad)

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring jaar als medewerker Personeelsadministratie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IT-systeem MijnPenO
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen én controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. arbeidsvoorwaarden. Benoem duidelijk in het cv waar de werkervaring is opgedaan

Competenties:

• Integriteit
• Verantwoordelijkheid
• Analytisch vermogen
• Kwaliteitsgerichtheid
• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Schriftelijke communicatie
• Flexibel