Vacature Managementassistent Wethouder

Ede
24 - 30 uur
2382-3442 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

31-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 december 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 1 december 2027

Sluitingsdatum: 1 september 2026

Publicatiedatum: 26 augustus 2026

Functieomschrijving

Als ervaren managementassistent ondersteun je een wethouder en zorg je ervoor dat de werkweek soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en vervult een afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je fungeert als schakel tussen de wethouder, inwoners, collega’s en externe contacten.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden
Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen
Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder
Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning
Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken
Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder
Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega’s en externe contacten
Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen
Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap
Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie
Proactief signaleren wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen
Waar nodig vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College

Gewenst profiel

Ervaren managementassistent, gewend te werken op directie- of bestuurlijk niveau
Discretie en politieke/bestuurlijke sensitiviteit
Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te prioriteren
Omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie

Eisen:

Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau
Minimaal mbo+-werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met complex agendobeheer
Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office

Wensen:

Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie
Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Ervaring met complex agendebeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie
Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving
Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen

Competenties:

Bestuurlijk sensitief
Politiek sensitief
Proactief
Doortastend
Organisatiesensitief
Discreet
Betrouwbaar
Communicatief sterk
Goed in plannen
Goed in organiseren
Stressbestendig
Flexibel
Dienstverlenend
Verbindend

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.