Vacature Managementassistent/ PMO
- Apeldoorn
- 16 - 20 uur
- 1671-2436 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 31 maart 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 2 december 2025
Functieomschrijving
Als managementassistent / projectmanagement officer (PMO) bij bureau DGV ondersteun je de gedelegeerd opdrachtgevers binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing. Je speelt een sleutelrol in het voorbereiden en organiseren van maandelijkse stuurgroepen voor circa 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component. Je plant stuurgroepvergaderingen in, bereidt vergaderstukken voor, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
Daarnaast stuur je projectmanagers en projectleiders aan op het tijdig aanleveren van benodigde documenten. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënt en goed functionerend secretariaat van bureau DGV, dat bestaat uit ongeveer 10 medewerkers.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden van circa 20 maandelijkse stuurgroepen van vernieuwingsprojecten
- Inplannen van stuurgroepvergaderingen in diverse agenda’s
- Voorbereiden, klaarzetten en versturen van vergaderstukken
- Notuleren van stuurgroepvergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten
- Aanjagen van projectmanagers en projectleiders op tijdige aanlevering van stukken
- Zorgen voor een adequate en efficiënte organisatie van het secretariaat bureau DGV
Gereedschappen en methoden
- MS Office 365, waaronder Teams
- SharePoint
- FCC Integraal Verander Portfolio
Eisen:
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter
- Aantoonbare ervaring met verslaglegging van projecten in datarijke omgevingen
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (verslaglegging)
- Affiniteit met Microsoft Copilot en motivatie om AI slim in te zetten voor verslaglegging en ondersteuning
- Ervaring binnen een organisatie met wettelijke taken en een breed stakeholderveld, bij voorkeur een ZBO
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
Wensen:
- U beschrijft een ervaring/aanpak waaruit blijkt hoe u omgaat als zich een knelpunt zou voordoen als het aanjagen en sturen van projectmanagers tot uitdagingen leidt en geeft hierbij aan hoe u deze oplost
- U geeft een beschrijving van uw ervaring hoe u de competenties proactief en initiatiefrijk inzet in uw werkzaamheden bij bijvoorbeeld het plannen en organiseren van (stuurgroep)vergaderingen
Competenties:
- Pro-actief, servicegericht en initiatiefrijk
- Communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling sterk
- Resultaatgericht
- Gericht op samenwerking
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van en ervaring met reguliere MS OFFICE365 tooling waaronder Teams
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Alphen Aan Den Rijn
- 36 uur
- € 5.481,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 12 april 2026 Optie op verlenging: 3x 4 maanden Sluitingsdatum: 28 november 2025 Functieomschrijving Als inkomensconsulent beheer je een eigen klantenbestand en voer je diverse onderzoeken uit naar de rechtmatigheid en doelmatigheid van aanvragen. Je stelt rapporten en beschikkingen op en voert dienstverlenende gesprekken met klanten, waarbij je investeert in…
- Mook
- 24 - 32 uur
- € 3.126,- / € 4.730,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het juist, volledig en tijdig verwerken van administratieve processen rondom persoonsregistraties (BRP), verhuizingen, naturalisaties, huwelijken en andere burgerlijke zaken. Je verwerkt onder andere geboorte- en overlijdensaangiften en echtscheidingen. Daarnaast beoordeel je…
- Apeldoorn
- 34 - 38 uur
- € 2.588,- / € 3.337,- per maand
Startdatum: 2 februari 2026 Sluitingsdatum: 28 november 2025 Functieomschrijving Wij zoeken 5 medewerkers die zelfstandig binnengekomen telefoongesprekken afhandelen, eventueel e-mails behandelen en lichte administratieve werkzaamheden verrichten. Functie-eisen Kennis en ervaring Enige kennis van de wet WOZ en het heffen en invorderen van gemeentebelastingen Ervaring met het klantcontactscherm van GouwIT Aantoonbare ervaring met telefonieCompetenties Goede mondelinge…
- Didam
- 28 - 36 uur
- € 4.958,- / € 7.007,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 4 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het voeren van intakegesprekken en het beoordelen en behandelen van aanvragen binnen het kader van de Participatiewet, waaronder levensonderhoud en bijzondere bijstand, evenals de Regeling ontheemden. Je maakt rapportages en beschikkingen en beheert een…
- Rucphen
- 20 uur
- € 3.514,- / € 3.841,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 30 september 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 29 november 2025 Functieomschrijving Als Consulent leerlingenvervoer en ondersteuner subsidieprogramma ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het leerlingenvervoer en het subsidieproces. Je beoordeelt aanvragen leerlingenvervoer en controleert deze op naleving van wet- en regelgeving. Je voert motivatiegesprekken met…
- Hilversum
- 36 uur
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 april 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 5 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het opleggen van de eigen bijdrage aan Oekraïense vluchtelingen die verblijven in gemeentelijke opvanglocaties of bij gastgezinnen en inkomsten hebben. Je zorgt ervoor dat deze vluchtelingen tijdig hun leefgeld ontvangen….
- Purmerend
- 32 - 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 11 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Als inkomensconsulent ondersteun je jongeren bij al hun vragen op het gebied van financiën, werk, leren en zorg. Je beoordeelt en behandelt aanvragen voor inkomensondersteuning, zoals bijzondere bijstand, minimaregelingen en kindregelingen. Je verwerkt mutaties,…
- Beuningen Gld
- 36 uur
- € 4.688,- / € 5.321,- per maand
Startdatum: 6 januari 2026 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: 2x 4 maanden Sluitingsdatum: 2 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met je directe collega WOZ. Je verdeelt de taken in overleg en werkt volgens de volgende prioriteiten: Het bijhouden en op orde houden van…