Vacature Management assistent

Tiel
32 - 36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

23-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 7 oktober 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 23 juni 2026

Publicatiedatum: 4 juni 2026

Functie

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van Directie-leden en Teammanagers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning: je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
Organisatie en planning: je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten voor Directie-leden en Teammanagers en assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.
Vergaderingen en verslaglegging: je verzorgt de agenda, notulen en de actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
Algemene administratie: je verricht overige voorkomende administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
Mailboxbeheer: je beheert samen met je collega mailboxen en verdeelt van daaruit onderling het werk.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met één collega om taken en mailboxen te beheren en werk te verdelen.

Eisen:

Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor, benoem duidelijk in cv
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie
Een aantoonbareafgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Officeen Teams, benoem duidelijk in cv

Wensen:

Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente

Competenties:

Stressbestendig
Aanpassingsvermogen
Plannen en organiseren
Secuur en acuraat
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Pro-actief
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.