Vacature Management Assistent

Naaldwijk
24 uur
2204-2575 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

11-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 26 december 2026

Optie op verlenging: 2x 4 maanden

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 12 augustus 2026

Publicatiedatum: 6 augustus 2026

Functie

Als professional binnen het secretariaat ondersteun je directeuren, afdelingshoofden en teammanagers door het verrichten van reguliere, structurele secretariële werkzaamheden.

Belangrijkste taken

Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken en werkzaamheden.
Overleggen en bijeenkomsten: organiseren, voorbereiden en faciliteren, inclusief reserveren van vergaderruimten en verzorgen van faciliteiten.
Administratie en communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden.
Ontzorgen van leidinggevenden: proactieve ondersteuning in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden.
Procesbewaking: bewaken van de werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen.
Bijdrage aan organisatieactiviteiten: ondersteunen van gemeentebrede activiteiten en organisatorische werkzaamheden voortvloeiend uit de reguliere bedrijfsvoering.
Samenwerking: samenwerken met collega’s binnen het secretariaat en bijdragen aan een efficiënte en continue dienstverlening.

Eisen:

Een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting
Aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving

Wensen:

Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi)overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie

Competenties:

Klantgericht
Proactief
Nauwkeurig
Organisatiesensitief
Stressbestendig
Communicatief vaardig
Zelfstandig
Teamspeler
Flexibel
Integer
Sterk in plannen
Sterk in organiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.