Vacature Kwartiermaker Portfoliomanagement

Alphen Aan Den Rijn
20 - 28 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

28-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 18 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: tot en met 18 december 2026

Sluitingsdatum: 28 juli 2026

Publicatiedatum: 21 juli 2026

Functietitel

Kwartiermaker Portfoliomanagement

Doel van de rol

Je ontwerpt, implementeert en levert een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces werkend op, zodat de organisatie aantoonbaar in control is over digitaliserings-, bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio’s en de sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift.

Resultaatgebieden en kerntaken

Neerzetten van governance en overlegstructuur met juiste gremia, mensen en mandaten, inclusief aansluiting tussen strategisch portfolio en domeinportfolio’s.
Samen met de organisatie ontwerpen van werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces.
Bewaken van de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.
Draaien van de eerste prioriteringscycli en fungeren als motor van het proces.
Begeleiden van de organisatie in de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coachen van betrokkenen in hun nieuwe rol.
Overzicht houden op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen; dubbel werk voorkomen en besluitvorming kort, scherp en navolgbaar maken.
Gefaseerde uitrol per domein realiseren en de geleidelijke overdracht van sturing naar lijnorganisaties verzorgen, inclusief vastlegging van rollen (bijv. via RASCI) en een afbouwpad voor programmatische inzet.

Wat vragen we van jou

Aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk inrichten van portfoliomanagement binnen de overheid, bij voorkeur gemeentelijk en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering).
Kennis van de eigenheid van gemeentelijke organisaties: meerdere portefeuilles, politieke dynamiek en uiteenlopende verandervoorkeuren per domein.
Vermogen om theoretische kaders te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen die aansluiten bij het volwassenheidsniveau van de organisatie — pragmatisch en resultaatgericht.
Het kunnen schakelen tussen niveaus: directie (richting, kaders, mandaat) en sector-/domein- en teammanagement (vraagarticulatie, prioritering, uitvoering).
Rol als onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor: verbindend op proces, creëert draagvlak over lagen heen en concurreert niet op inhoud.
Persoonlijkheid: duidelijk en flexibel — helder in het benoemen van keuzes en bewaken van afspraken, wendbaar in aanpak en tempo per domein.

Eisen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie
Antoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente
Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement
Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau
Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week

Competenties:

Strategisch en tactisch denkvermogen
Sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid onderwerpen
Uitstekend stakeholdermanagement
Verbindend vermogen
Organisatiesensitiviteit
Politiek-bestuurlijk inzicht
Besluitvaardig
In staat anderen tot scherpe keuzes te bewegen, inclusief het expliciet maken van wat niet gedaan wordt
Coachend
Faciliterend
Vermogen weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.