Vacature Kwartiermaker Bedrijfsbureau

Startdatum: 1 februari 2026

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: ja

Sluitingsdatum: 5 februari 2026

Publicatiedatum: 26 januari 2026

Functie

Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst (tijdelijke, zelfstandige opdracht gericht op continuïteit, borging en overdracht).

Wat ga je doen?

• Waarborgen van de continuïteit van het Bedrijfsbureau en creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden.
• In kaart brengen van processen, dossiers en afhankelijkheden; zorgen dat werkzaamheden vastgelegd en overdraagbaar zijn.
• Afronden en besluitvormingsrijp opleveren van specifieke dossiers: aanbesteding bedrijfskleding, aanbesteding grafdelven en het traject rond eventuele uitbreiding van het aantal poolauto’s.
• Inregelen en vastleggen van werkwijzen binnen het Bedrijfsbureau, inclusief structuur en documentatie van de werkwijze rondom Apptimize en eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Opstarten en structureren van de samenwerking met MidZuid: faciliteren van werkoverleggen, vastleggen van wederzijdse verwachtingen en samenwerkingafspraken.
• Opstellen van inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau: huidige bezetting, benodigde capaciteit en aandachtspunten voor overdracht.

Resultaten

• Lopende dossiers en aanbestedingen afgerond of besluitvormingsrijp opgeleverd.
• Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het Bedrijfsbureau vastgelegd.
• Werkwijze rondom Apptimize ingericht en gedocumenteerd.
• Samenwerking met MidZuid operationeel ingericht met vastgelegde samenwerkingsafspraken.
• Inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau beschikbaar voor overdracht.

Wie ben je?

• Ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in gemeentelijke organisaties en bij voorkeur binnen de buitendienst en een bedrijfsbureau.
• Resultaatgericht, zelfstandig en pragmatisch.
• Snel overzicht creëren, prioriteiten stellen en rust en samenhang brengen in een overgangsperiode.
• Vaardig in schakelen tussen inhoud, proces en stakeholders; helder in communicatie over voortgang en oplevering.

Positionering van de opdracht

• Tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd.
• Geen structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid.
• Opdracht gericht op afronding, borging en overdracht.

Eisen:

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare, meerjarige ervaring binnen het IBOR-domein, waaronder afval & reiniging, buitendienst en beheer van de openbare ruimte.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het structureren en vastleggen van werkprocessen en werkwijzen binnen de Buitendienst.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden, begeleiden en afronden van aanbestedingen en contracten binnen gemeentelijke organisaties.

Wensen:

• Kandidaat heeft ervaring met coördinatie en uitvoering van gemeentelijke of aanverwante buitendienst- of IBOR-projecten.

• Kandidaat heeft ervaring met opstarten en structureren van samenwerking met andere organisaties.

• Kandidaat heeft ervaring met inzicht geven in capaciteit en formatie van een uitvoerende buitendienstafdeling binnen de gemeente.

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een gemeente in de buitendienst, waarbij er sprake was van een integrale verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering.

• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft)