Vacature HR Officer

Startdatum: 6 januari 2025

Einddatum: 31 augustus 2026

Optie op verlenging: Ja

Sluitingsdatum: 15 december 2025

Publicatiedatum: 10 december 2025

Functieomschrijving

Als HR-Projectmedewerker ondersteun je de lead HR bij de uitvoering van de resourceplanning en andere HR-zaken. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur aan en biedt ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving binnen de energietransitie. Je bent een belangrijke schakel in het HR-team en werkt samen met communicatie en andere collega’s binnen een agile werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van onboarding- en offboardingprocessen;
• Administratieve HR-taken zoals contractbeheer, bijhouden van SharePoint en HR-archivering;
• Bijhouden van strategische resourceplanning en opstellen van rapportages en overzichten in Excel en Power BI;
• Ondersteunen bij opleidingsmodules, waaronder het regelen van locaties en versturen van uitnodigingen;
• Ondersteuning bij wervingsactiviteiten, zoals planning en communicatie.

Wie ben jij?

Je bent een professionele ondersteuner die gestructureerd kan werken en ook goed kan improviseren wanneer dat nodig is. Je werkt proactief, neemt initiatief, hebt een snel werktempo en bent resultaatgericht. Je hebt ruime ervaring met administratieve HR-processen en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Verder breng je mee:

• Minimaal 7 jaar ervaring in HR-administratie of een PMO-functie;
• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardigheid met MS Office, met name gevorderde kennis van Excel, SharePoint en Teams;
• Ervaring met Power BI is een pré.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 16 – 20 uur per week, verspreid over meer dan 2 dagen;
• Duur van de opdracht is 8 maanden, met optie tot verlenging;
• Hybride werkomgeving in het hart van de energiesector in Amersfoort.

Eisen:

• In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
• De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn
• De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
• Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie of PMO-functie
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Vaardigheid met MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams

Wensen:

• Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is
• Minimaal 7 jaar ervaring in HR-administratie of PMO-functie
• Gevorderden niveau Excel
• Ervaring met Power BI
• Soft skills: – Je bent een professionele ondersteuner die gestructureerd kan werken, maar ook energie ervan krijgt als je last minute iets moet improviseren. – Je werkt proactief, neemt initiatief en je hebt een snel werktempo en je bent resultaatgericht. – Je hebt ruime ervaring met administratieve HR-processen en je voelt je thuis in een dynamische omgeving
• Gelieve hieronder de contactgegevens te geven voor de directe contactpersoon voor deze aanbieding indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden