Vacature HR Medewerker
- Maassluis
- 24 uur
- 3095-3590 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 26 december 2026
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 12 juni 2026
Publicatiedatum: 5 juni 2026
Functie
Functietitel: HR Medewerker (Interim)
Omschrijving: Je wordt ingezet als ervaren interim HR-medewerker om de continuïteit van de salarisadministratie en bijbehorende HR-backofficeprocessen te waarborgen. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit, coördineert processen en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR-vraagstukken. Daarnaast draag je actief bij aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.
Werkzaamheden
- Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties
- Het afstemmen van complexe mutaties
- Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden
- Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles
- Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen
- Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen
- Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof
- Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties
- Het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox
- Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen
- Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie
- Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding
Resultaat van de opdracht
- De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen is gewaarborgd
- Kritische kennis en werkzaamheden zijn geborgd binnen het team
- Werkprocessen zijn beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd
- Verbeteringen zijn doorgevoerd op het gebied van digitalisering en procesinrichting
- Risico’s binnen de salarisadministratie en personeelsadministratie zijn inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd
Profiel
Wij zoeken: een ervaren interim HR-medewerker met specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen. Je kunt zelfstandig werken, coördineren en complexere HR-vraagstukken inhoudelijk behandelen, en je levert een actieve bijdrage aan kennisborging, procesoptimalisatie en digitalisering.
Eisen:
- Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice
- Aantoonbare werkervaring binnen het HR- domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector, benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
- Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten, benoem tenminste 1 referentie project met uitdaging, rol en resultaat
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging
- Aantoonbare kennis vanhet werken met Cao’s benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non profit organisatie
Competenties:
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurigheid
- Zelfstandigheid
- Probleemoplossend vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerkingsgerichtheid
- Stressbestendigheid
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Oosterhout
- 36 uur
- € 7.428,- / € 7.985,- per maand
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- € 4.556,- / € 5.683,- per maand
- Hattem
- 32 - 36 uur
- € 5.283,- / € 6.500,- per maand
- Uitgeest
- 36 uur
- € 6.314,- / € 6.871,- per maand
- Tilburg
- 36 uur
- Wijk Bij Duurstede
- 32 uur
- € 7.445,- / € 7.940,- per maand
- Bemmel
- 32 - 36 uur
- € 3.176,- / € 4.130,- per maand
