Vacature Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Zeist
36 uur
5776-6333 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

10-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 24 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 10 juni 2026

Publicatiedatum: 1 juni 2026

Functioneel beheerder Zaaksysteem

Opdracht

Als functioneel beheerder speel jij een sleutelrol in het verbeteren van de informatiehuishouding. Informatie moet vindbaar, betrouwbaar en duurzaam beheerd zijn; het uitfaseren van netwerkschijven is een concrete stap waarin jij bijdraagt. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat de systemen die dat mogelijk maken goed ingericht en beheerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen het functioneel beheerdersteam en het project.

Jouw werkzaamheden

Opzetten van nieuwe zaaktypes
Verbeteren van bestaande zaaktypes
Optimaliseren van processen in en rond het zaaksysteem
Inrichten en implementeren van sjablonen
Herinrichten van de autorisatiematrix
Oplossen van meldingen
Begeleiden van acceptatietesten
Uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden

Eisen:

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving

Competenties:

Initiatiefrijk
Verbinden
Communicatief sterk
Organisatie sensitiviteit
Analytisch
Oplossingsgericht
Flexibel

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.