Vacature Functioneel beheerder AFAS

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 oktober 2027

Optie op verlenging: 3x 12 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 17 september 2026

Publicatiedatum: 7 september 2026

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van de AFAS-omgeving (AFAS Profit, InSite en HRM Payroll).

Omgeving

• Werken in een AFAS-omgeving met aandacht voor HR- en salarisprocessen.

Belangrijkste werkzaamheden

• Analyseren, testen en implementeren van complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases zodat de AFAS-omgeving stabiel en actueel blijft.
• Zorgen dat AFAS te allen tijde voldoet aan cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving door wijzigingen correct naar de systeeminrichting te vertalen.
• Continu optimaliseren en doorontwikkelen van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties voor een efficiënte en foutbestendige inrichting.
• Adviseren over complexe functionele vraagstukken en deze vertalen naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van AFAS.
• Proactief signaleren van kansen voor standaardisatie en verdere professionalisering van de AFAS-omgeving en het realiseren van concrete procesverbeteringen.
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap/evaluatie en uitvoeren van geplande verbeteracties.
• Organiseren van structurele kennisoverdracht richting interne medewerkers.

Resultaat- en prestatie-eisen

• Releases worden binnen de door AFAS gestelde termijn (doorgaans binnen 4 weken na release) getest en geïmplementeerd; maximaal 2 implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal.
• Wetswijzigingen worden binnen 10 werkdagen na publicatie (of vóór ingangsdatum indien eerder bekend) correct doorgevoerd, zonder fouten in salarisverwerking die herstelacties vereisen.
• Minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar voor workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties; het aantal meldingen/klachten hierover neemt jaarlijks met 10% af.
• Adviesaanvragen over complexe functionele vraagstukken worden binnen 5 werkdagen beantwoord.
• Minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar worden ingediend.
• Jaarlijks minimaal 80% van de geplande verbeteracties uit de roadmap realiseren.
• Minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar organiseren.

Eisen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken
• Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting
• Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management

Competenties:

• Analytisch vermogen: kan complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en structurele verbeteringen identificeren
• Probleemoplossend vermogen: komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken
• Adviesvaardigheid: kan HR, salarisadministratie en management gevraagd en ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving
• Samenwerkingsgerichtheid: werkt effectief samen met interne functioneel beheerders, HR-collega’s, salarisadministratie en andere stakeholders
• Plannen en organiseren: kan werkzaamheden, wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid: werkt zorgvuldig, heeft oog voor detail en draagt zorg voor een correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS