Vacature HR medewerker

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: ja

Duur: 7 maanden

Sluitingsdatum: 23 mei 2026

Publicatiedatum: 13 mei 2026

HR medewerker — 24 uur per week

Jij bent een proactief talent dat energie krijgt van het verzorgen van optimale HR-ondersteuning. Je combineert reguliere operationele werkzaamheden met kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job, met een focus op stabilisatie van de operatie en het wegwerken van achterstanden in verband met de implementatie van YouForce.

Doel van de functie

• Stabiliseren van de HR-operatie en wegwerken van achterstanden.
• Ondersteunen van dagelijkse HR-processen en begeleiden van collega’s in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce.
• Combineren van operationele ondersteuning met actieve kennisoverdracht en procesverbetering.

Werkzaamheden

Operationele werkzaamheden

• Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce.
• Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YouForce LMS.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
• Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen.
• Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden.
• Bijdragen aan het wegwerken van (huidige) achterstanden.

YouForce / procesondersteuning

• Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce.
• Collega’s ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce.
• Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.

Samenwerking en teamontwikkeling

• Actief samenwerken binnen het team P&O Support.
• Kennis delen en collega’s meenemen in verbeteringen.
• Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken.

Gevraagde kennis en ervaring

• Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM of Personeel & Arbeid.
• Ervaring binnen HR- of P&O-administratie.
• Ruime recente ervaring met YouForce.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• In staat collega’s praktisch mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren.
• Hands-on, zelfstandig en collegiaal.

Eisen:

• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Zelfstandig proactief en initiatiefrijk samenwerken
• De kandidaat heeft specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV)
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er.

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)

Gewenste competenties:

• Communicatief vaardig
• Praktisch en oplossingsgericht
• Stressbestendig
• Nauwkeurig
• Proactief
• Verbindend en coachend in de samenwerking