Vacature Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 25 september 2026

Optie op verlenging: tot november 2027, elke verlenging staat gelijk aan 6 maanden.

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 11 maart 2026

Publicatiedatum: 24 februari 2026

Functie: Deelprojectleider CO&I

Als Deelprojectleider CO&I ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris binnen de onderwijsorganisatie. Je bewaakt kwaliteit en resources, organiseert opleidingen en zorgt voor verbinding tussen stakeholders en projectleden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Implementatie en opleidingsmateriaal: Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de onderwijsorganisatie.
• Organisatie van opleidingen: Organiseren van opleidingen en trainingen.
• Kwaliteit en resources: Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Communicatie: Uitvoeren van het communicatieplan in samenwerking met de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.
• Procesbegeleiding: Actieve begeleiding en monitoring van het RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van SIS-gerelateerde processen; advisering, meedenken, monitoring en rapportage van voortgang.
• Verbinden: Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor goede samenwerking; in staat om te communiceren op diverse organisatieniveaus.
• Rapportage: Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Kennis en vaardigheden

• Opleidingsniveau: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het begeleiden van SIS-implementatietrajecten (bij voorkeur Osiris) in het MBO.
• Proces- en verandermanagement: Kennis van en ervaring met MORA-processen en het RACI-model; kennis van en ervaring met verandermanagement en de PROSCI-verandermethodiek.
• Stakeholdermanagement: In staat om te verbinden en te communiceren met verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus.
• Persoonlijke vaardigheden: Analytisch, planmatig, resultaatgericht en goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Werkomgeving

Rapportage: Je rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBO Amersfoort.
Locatie: Je werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/ Scrum werken
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré) .)
• Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren. .)
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen exclusief in overleg opgenomen vakanties

Competenties:

• Proactief en initiatiefrijk
• Stressbestendig en flexibel
• Teamspeler en samenwerkingsgericht
• Accuraat en gestructureerd
• Ondernemend en innovatief