Vacature Coördinator Kansenmakersteam

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 22 juli 2026

Publicatiedatum: 17 juli 2026

Coördinator Kansenmakersteam (KMT)

Als coördinator van het Kansenmakersteam (KMT) coördineer je de inzet van het team ter ondersteuning van gemeenten en de Provinciale Regietafel Asiel en Migratie (PRT). Het KMT richt zich op drie nauw verbonden opgaven: opvang van asielzoekers, opvang van Oekraïense ontheemden en huisvesting van statushouders. Jij zorgt dat het team intern goed functioneert, dat de samenwerking met gemeenten soepel verloopt en dat de programmamanager kan bouwen op een sterk georganiseerd team.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

• Coördineren van werkzaamheden KMT bij het ondersteunen, aanjagen en adviseren van gemeenten bij realiseren, verlengen, uitbreiden en verduurzamen van opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden, en mogelijkheden voor huisvesting van statushouders.
• Leidinggeven aan het proces voor het opstellen van het jaarplan.
• Bewaken van de voortgang bij uitvoering van het jaarplan en actielijnen (resultaatgerichte thematische aanpak).
• Initiëren en ontwikkelen van oplossingen die meerdere doelgroepen bedienen, zoals gemengde woonvormen en doelgroepflexibele concepten.
• Signaleren van belemmeringen en verbeterpunten en vertalen naar voorstellen voor bestuurlijke escalatie en lobby richting het Rijk.
• Voorbereiden, presenteren bij en opvolgen van bijeenkomsten van PRT, Kopgroep en provinciale ambtelijke netwerken.
• Onderhouden van contacten met ministeries en uitvoeringsorganisaties (bijv. COA, IND, Nidos) en ketenpartners.

Resultaten

• Een goed functionerend, professioneel en flexibel inzetbaar team dat werkt aan concrete individuele en gezamenlijke resultaten.
• Een versterkte ambtelijke netwerk- en overlegstructuur met gemeenten en ketenpartners die effectief bijdraagt aan proces- en inhoudelijke resultaten en werken met actielijnen verankert in de werkwijze.
• Gecoördineerde inzet van hoogwaardige advisering en ondersteuning vanuit het KMT ten behoeve van gemeenten.
• Een stevige operationele basis waarop de programmamanager bestuurlijk draagvlak en resultaten kan realiseren.

Jouw profiel

• Relevante werkervaring in een ambtelijke organisatie op het niveau van deze functie, met ervaring in een coördinerende rol.
• Aantoonbare ervaring in hoogwaardige advisering en ambtelijke ondersteuning in asielzaken en ervaring met programmatisch werken.
• Bij voorkeur ervaring met bovengenoemde rollen binnen de provincie Utrecht en een actueel netwerk inzake asiel binnen de provincie.
• Resultaatgericht, flexibel en stressbestendig.
• Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Eisen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarin gewerkt is met verschillende overheidsniveaus (bijvoorbeeld provincies, rijk en gemeenten)
• Aantoonbare werkervaring in het stimuleren van samenwerking en het aansteken van enthousiasme in teams of clusters zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als coördinator
• Aantoonbare werkervaring in het snel en effectief nemen van strategische besluiten, vooral in situaties van hoge druk
• Minimaal drie gevallen waarin strategische beslissingen zijn genomen vanuit een coördinerende rol binnen een periode van 24 uur in een stressvolle omgeving

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als coördinator op het thema Volkshuisvesting bij een provincie
• In 2025 en 2026 een aantoonbaar actief netwerk opgebouwd op het thema asiel, statushouders en Oekraïense ontheemden in de provincie Utrecht
• In de afgelopen 3 jaar gewerkt aan de beleidskoppeling en lange termijnvisie van Volkshuisvesting in relatie tot de Spreidingswet en de bekostigingsregeling OEK
• In de afgelopen 3 jaar een inhoudelijke procesrol gehad bij structureel regionaal bestuurlijk overleg (met B&W’s en GS)

Competenties:

• Verbindend leiderschap: creëert een inclusieve werkomgeving waar diverse perspectieven welkom zijn en waar medewerkers zich ondersteund voelen om initiatief te nemen
• Situationeel zelfstartend vermogen: identificeert en anticipeert op belangrijke issues en pakt deze snel op, waarbij zelf oplossingen worden bedacht en geïmplementeerd in een veranderende omgeving
• Strategisch en tactisch denken: vindt balans tussen lange termijn doelen en korte termijn acties en handelt doelgericht, zowel op strategisch als operationeel niveau, met de juiste afstemming op de context
• Omgevingsgerichte communicatie: communiceert duidelijk en heeft oog voor de emoties en behoeften van anderen, slaat bruggen en neemt de omgeving mee in veranderingen en brengt eigen specifieke facilitatorkennis over
• Analytisch vermogen: kan vanuit verschillende perspectieven denken en analyseren en is in staat om in een dynamische en complexe omgeving snel met oplossingen te komen die bijdragen aan het grotere geheel
• Visievormend en strategisch denken: maakt strategische keuzes op basis van zowel de lange termijnvisie als de huidige situatie en zorgt ervoor dat deze visie consistent en daadkrachtig wordt uitgevoerd door het team en stuurt veranderingen effectief