Vacature Communicatie- en Participatieadviseur Warmtetransitie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31 december 2026

Sluitingsdatum: 19 maart 2026

Publicatiedatum: 11 maart 2026

Functie

Functietitel: Adviseur Communicatie & Participatie Warmtetransitie

Je werkt aan het thema Warmtetransitie: het Warmteprogramma, de voorbereiding van een warmtenet, wijkaanpakken en lopende isolatieacties. Je verbindt bewoners, stakeholders en interne collega’s met begrijpelijke communicatie, participatieprocessen en het vergroten van betrokkenheid. Er zijn reeds communicatie- en participatieplannen beschikbaar zodat je direct aan de slag kunt.

Opdracht

Ondersteunen van inwoners, ondernemers en relevante partijen bij de overstap naar duurzame warmte door het organiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieactiviteiten, en het versterken van interne en externe samenwerking.

Kernverantwoordelijkheden

Organiseren

• Organiseren van bewonersavonden, inloopspreekuren, klankbordgroepen en (digitale) consultaties.
• Opzetten en uitvoeren van participatieaanpakken voor verschillende doelgroepen (bijv. mensen met lage energievaardigheden, huurders, VvE’s).
• Coördineren van samenwerkingen met externe bureaus voor vormgeving, campagnes of onderzoek.
• Coördineren van drukwerk en verspreiding.

Uitvoeren

• Vertalen van technische inhoud naar begrijpelijke en aantrekkelijke teksten voor verschillende doelgroepen (bewoners, ondernemers, woningcorporaties, interne teams).
• Bijwonen van projectoverleggen en vak-/themagerelateerde bijeenkomsten (bijv. VNG, NPLW).
• Schrijven van content: nieuwsberichten, social posts, webpagina’s, factsheets, infographics, bewonersbrieven, uitnodigingen.
• Voorbereiden van presentaties voor bijeenkomsten.
• Samen met inhoudelijke collega’s contact onderhouden met bewonersinitiatieven, wijkteams, maatschappelijke organisaties en lokale ondernemers.
• Ondersteunen van de programmamanager en collega’s bij het betrekken van de interne organisatie.
• Beheren en updaten van website en sociale kanalen.

Adviseren & bewaken

• Opzetten en uitwerken van een interne communicatiestrategie Warmtetransitie.
• Bewaken van een inclusieve en transparante aanpak.
• Signaleren van participatie- en communicatiekansen en -risico’s en hierover adviseren.
• Ophalen van inzichten bij verschillende doelgroepen, documenteren en verwerken in een eindrapportage.

Resultaat

• De verschillende onderdelen van communicatie & participatie rond de Warmtetransitie zijn beter met elkaar verbonden.
• Er zijn concrete stappen gezet om interne en externe stakeholders gezamenlijk invulling te geven aan de Warmtetransitie.
• Er ligt een kort en bondig plan van aanpak met vervolgstappen, inclusief lessons learned en best practices, waarmee het team verder kan.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig, in afstemming met team Duurzaamheid, team Communicatie en andere interne en externe stakeholders.
• Werken gebeurt hybride; voorkeur voor beschikbaarheid op maandag, dinsdag of donderdag.
• Je bent in de gelegenheid om ongeveer 1–2 dagen per week op kantoor te werken.

Eisen:

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde Hbo bachelor opleiding in op het gebied van communicatie, bestuurskunde, social design of milieukunde
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur communicatie of participatie in de Warmtetransitie binnen een gemeentelijke organisatie
• Bereid om deels op kantoor te werken en ook ’s avonds bijeenkomsten te begeleiden indien nodig
• Beschikbaar per 1 april 2026 voor gemiddeld 28 uur per week, (grotendeels) op de maandag, dinsdag en donderdag
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne en externe stakeholders in acht worden genomen,

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring en uitgevoerde projecten als adviseur communicatie of participatie in de Warmtetransitie
• Minimaal3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring én minimaal 4 projecten (participatie, communicatie, aardgasvrij, WUP’s, bewonersbegeleiding)
• Aantoonbare werkervaring en uitgevoerde projecten als adviseur communicatie of participatie op het gebied van warmtenet gerelateerde activiteiten (bijv. aanleg, renovatie, uitbreiding, bewonerscommunicatie)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare lokale context, omgaan met gemeentelijke stakeholders, kennis van regionale partners, bewonersgroepen engovernancestructuren, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• Een door de kandidaat zelfgeschreven voorbeeld van bewoners communicatie waaruit de schrijfvaardigheid op tenminste B1 niveau blijkt qua helderheid, consistentie en toon. Dit wordt besproken in het gesprek

Competenties:

• Professioneel & inhoudelijk
• Ervaring met warmtenetten en/of geothermie
• Sterke schrijfvaardigheid en vermogen om ingewikkelde informatie simpel uit te leggen
• Projectmatig kunnen werken en deadlines bewaken
• Sensitief voor verschillende belangen in de samenleving
• Kan omgaan met botsende belangen en escalaties in bijeenkomsten en weet gesprekken op een verbindende manier te begeleiden
• Verbindend, gesprekspartner voor zowel bewoners als bestuurders
• Proactief, hands-on, zelfstandig
• Creatief in communicatievormen en participatiewerkvormen
• Zorgvuldig, betrouwbaar en communicatief sterk
• Flexibel: bij ons kun je zowel strategisch/tactisch meedenken als praktische uitvoering oppakken
• Meebewegen met politieke en bestuurlijke dynamiek