Vacature Coach IT-Projectleider Aanbesteding zaaksysteem

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 1 september 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 1 juli 2026

Publicatiedatum: 24 juni 2026

Functie

Wij zoeken een ervaren coach die projectmanagers begeleidt bij de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen een transitie naar een Common Ground-architectuur. Je ontzorgt het team, geeft (schriftelijke) feedback en draagt bij aan een heldere scope en opdrachtformulering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden: coachen van projectmanagers van aanbesteding tot implementatie van het zaaksysteem.
• Kennisoverdracht: overdragen van kennis zodat dit leidt tot een duidelijke scope en opdrachtformulering.
• Advies en feedback: leveren van schriftelijke en mondelinge feedback op documenten en besluitvoorstellen.
• Risicobeheer: tijdig signaleren van risico’s en doen van verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten.
• Common Ground: adviseren over de mogelijkheden die Common Ground biedt binnen het traject.

Gevraagd profiel

• Ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Ervaring met implementatie van zaaksystemen, bij voorkeur binnen gemeenten.
• Kennis van Common Ground en de toepassingsmogelijkheden.
• Vaardigheid in kennisoverdracht en het opstellen van heldere scope- en opdrachtformuleringen.
• Sterke analyserende vaardigheden en het vermogen om heldere verbetervoorstellen en besluitopties te formuleren.

Beschikbaarheid

Uren: circa 4 uur per week (dagen en tijden in overleg).

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als projectleider of inkoopadviseur met de inkoop en/of implementatie van zaaksystemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van junior collega’s op het gebied van inkoop

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van IT
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het coachen van junior collega’s in de afgelopen 7 jaar
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van vakapplicaties volgens Common Ground principes
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van implementatie van zaaksystemen binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een gemeente

Competenties:

• Analytisch
• Open persoonlijkheid
• Communicatief vaardig
• Daadkrachtig
• Empathisch
• Stressbestendig
• Probleemoplossend