Vacature Projectassistent

Zoetermeer
32 - 36 uur
3648-4104 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

25-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Sluitingsdatum: 25 juni 2026

Publicatiedatum: 15 juni 2026

Functie: Projectassistent

Wij zoeken een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Werkzaamheden

Ondersteunen van projectmanagers en projectteams
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen
Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
Bewaken van actiepunten en voortgang
Beheren van projectadministratie en documentatie
Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken
Afstemmen met interne en externe stakeholders
Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten
Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers

Werkwijze

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, duidelijk weergeven in het cv
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met MS Office, Teams en digitale samenwerkingsomgevingen. Licht dit duidelijk toe in het cv
Aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent met bestuurlijk sensitieve projecten. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in een aparte alinea van het cv

Competenties:

De kandidaat is organisatorisch sterk en nauwkeurig
De kandidaat werkt zelfstandig en toont initiatief
De kandidaat weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
De kandidaat is communicatief vaardig en verbindend
De kandidaat is flexibel en stressbestendig
De kandidaat handelt proactief en toont eigenaarschap
De kandidaat is omgevingsbewust en klantgericht

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.