Vacature Afdelingssecretaris VVH

Zoetermeer
24 - 36 uur
4593-7447 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

27-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 11 maart 2027

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 28 augustus 2026

Publicatiedatum: 20 augustus 2026

Afdelingssecretaris

Functie
Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.

Taken en verantwoordelijkheden

Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
Ondersteunen bij (personele) vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente
Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten
Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

Competenties:

Analytisch
Initiatiefrijk
Organisatiesensitief
Samenwerkingsgericht
Plannings- en organisatievermogen
Oordeelsvorming
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Resultaatgerichtheid

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.