Vacature Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

Bussum
20 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

02-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 14 september 2026

Duur: 16 maanden

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Sluitingsdatum: 3 september 2026

Publicatiedatum: 19 augustus 2026

Korte omschrijving

Ervaren en resultaatgerichte projectleider verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Werkzaamheden

Europese aanbesteding

Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
Adviseren over gunning en contractering.

Implementatie

Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.

Verandermanagement en adoptie

Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaat

Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
Het nieuwe E-HRM-systeem is operationeel.
Medewerkers en leidinggevenden zijn aantoonbaar voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau

Competenties:

Realistisch plannen en beheersen
Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
Risicobeheer
Methodisch werken
Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
Kennis van overdracht naar beheer
Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen, met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.