Vacature Functioneel Beheerder

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 1 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 28 augustus 2026

Publicatiedatum: 20 augustus 2026

Functieomschrijving

Functie: Functioneel Beheerder HRM Applicaties

Als Functioneel Beheerder HRM Applicaties maak je deel uit van de reguliere beheerorganisatie en ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van de HRM-informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal gebruik kunnen maken van HRM-applicaties (onder andere YouForce, Ubeco en Studytube) en ondersteunt de organisatie bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Vanuit kennis van zowel bedrijfsvoering als het applicatielandschap vertaal je gebruikersbehoeften naar duurzame oplossingen en draag je bij aan de professionalisering van de HR-informatievoorziening. Je bewaakt de samenhang tussen processen, systemen en gebruikerswensen zodat wijzigingen zorgvuldig worden doorgevoerd en systemen optimaal functioneren.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Dagelijks functioneel beheer en doorontwikkeling van HRM-applicaties.
• Vast aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders bij vragen, wensen en functionele vraagstukken.
• Adviseren van management, HR en proceseigenaren over verbeteringen in processen, applicaties en informatievoorziening.
• Coördineren en begeleiden van wijzigingen, releases en implementaties binnen het bestaande applicatielandschap.
• Analyseren en verhelpen van complexe functionele incidenten en structurele verstoringen.
• Afstemmen met interne beheerteams en proceseigenaren om optimale dienstverlening te waarborgen.
• Opstellen van testscenario’s, uitvoeren van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe functionaliteiten.
• Zorgdragen voor beheerprocessen, documentatie, kennisborging en continue verbetering van applicaties en processen binnen het HR-domein.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende HRM-systemen en zorgen voor betrouwbare gegevensuitwisseling en informatievoorziening.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beheren van de applicatie Youforce
• Aantoonbaar in het bezit van een ITIL-certificering en/of BISL-certificering
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie waar sprake is van een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen
• Aantoonbare werkervaring met gebruikerssupport, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatica of BIM
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Youforce, met name de inrichting van workflows
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van wijzigingen, releases en (project)implementaties
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie waar sprake is van een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen

Competenties:

• Klantgerichtheid: Ondersteunt gebruikers professioneel en denkt oplossingsgericht mee met de organisatie
• Analytisch vermogen: Kan gebruikersvragen, incidenten en procesproblemen analyseren en vertalen naar oplossingen
• Communicatieve vaardigheden: Kan helder communiceren met gebruikers, leveranciers en technische beheerders
• Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met gebruikersorganisatie, IT, leveranciers en management
• Probleemoplossend vermogen: Kan incidenten en verstoringen snel analyseren en oplossen
• Organisatievermogen: Kan wijzigingen, releases en beheeractiviteiten gestructureerd organiseren en bewaken
• Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig met gegevens, autorisaties, configuraties en documentatie