Vacature Adviseur Kabinet en Evenementen

Apeldoorn
24 - 36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

22-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 6 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 22 juni 2026

Publicatiedatum: 10 juni 2026

Allround adviseur Kabinet en Evenementen (tijdelijke vervanging)

Functie

Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden. Je bent breed inzetbaar binnen het team en springt waar nodig bij bij de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden.

Taken

Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten
Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s
Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen
Coördineren van relatiegeschenken
Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer
Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
Meedraaien in weekend- en vakantieplanning

Wat breng je mee

Aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie
Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré
Snel kunnen schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden
Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig werken
Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie
Flexibele inzetbaarheid en bereidheid om ook buiten reguliere kantooruren te werken
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
Proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit
Representatieve en gastvrije instelling

Inzet per week

24 uur per week; 32–36 uur per week

Eisen:

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 6 juli 2026 beschikbaar, voor 32-36 uur per week
De kandidaat heeft minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning
Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten
De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren

Wensen:

De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van evenementen of hotelschool
De kandidaat heeft werkervaring binnen representatie, protocol en evenementenondersteuning waarbij zelfstandig wordt geschakeld tussen bestuurders, organisatoren, interne en externe stakeholders in een dynamische omgeving
De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig organiseren, coördineren en begeleiden van complexe bestuurlijke en representatieve evenementen, met eindverantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afstemming tussen bestuurders, interne en externe partijen, ook onder hoge tijdsdruk
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving waarin representatie, afstemming met verschillende stakeholders en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen een rol spelen

Competenties:

Organisatiesensitiviteit
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en representatief handelen
Stressbestendigheid
Flexibiliteit
Samenwerkingsgericht
Zelfstandig werken
Proactieve houding
Hands-on mentaliteit
Plannen en organiseren
Klant- en servicegerichtheid
Ervaring met plannings- en CRM-systemen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.