Vacature Adviseur Informatiehuishouding

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 1 mei 2027

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 10 maanden

Sluitingsdatum: 1 juli 2026

Publicatiedatum: 11 mei 2026

Locaties

• De RSD is gevestigd in Zevenaar
• De RID is gevestigd in Westervoort

Opdracht

Als adviseur informatiehuishouding werk je mee aan het opstellen en implementeren van het informatiehuishoudingsbeleid. Je zorgt dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij archiveren, digitalisering en het versterken van bewustwording en verantwoordelijkheid rondom informatiebeheer.

Fase 1 — Beleidsontwikkeling

• Onderzoeken van de situatie, informatiebehoeften en risico’s.
• Voorleggen van scenario’s en keuzes aan het managementteam en vertalen naar een plan van aanpak.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs.
• Zorgen dat beleid voldoet aan wettelijke eisen en aansluit bij strategische doelen.

Fase 2 — Implementatie (optioneel)

• Projectleiderschap: idealiter leid je zelf de uitvoering van het plan (bespreekbaar).
• Bewaken van deadlines en borgen van kwaliteit van resultaten.
• Zorgen voor een soepele implementatie en het meenemen van medewerkers in veranderingen.
• Let op: het aantal uren per week zal niet iedere week hetzelfde zijn.

Belangrijkste werkzaamheden

• Adviserende taak richting alle afdelingen, te beginnen bij het managementteam.
• Vertalen van informatiebehoeften naar inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.
• In kaart brengen van risico’s rondom informatiehuishouding en geven van concrete verbeteracties.
• Samen met management en betrokken collega’s uitdragen van het IHH-beleid en vergroten van bewustwording en kennis.
• Aandacht voor zaakgericht werken en het inrichten van informatieprocessen.
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a. WMeBV, WOO, AVG).

Wie ben jij

• Je werkt graag samen en adviseert graag.
• Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig.
• Je helpt anderen graag verder en draagt met enthousiasme bij aan een professionele informatiehuishouding.
• Je bent een verbinder die complexiteit vertaalt naar heldere, praktische oplossingen.
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
• Aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen ( 2voorbeelden van hoe de adviseur dit gedaan heeft)
• Minimaal 2 referenties van opdrachtgevers waar een vergelijkbare opdracht is mee opgedaan

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen