Vacature Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs Theater

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 28 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 17 augustus 2026

Publicatiedatum: 5 augustus 2026

Functie

Adviseur aanbesteding (inhoudelijk) — Je zet de inhoudelijke opzet en uitwerking van de aanbesteding voor de architect en de overige adviseurs vorm en levert de bijbehorende inhoudelijke producten.

Taken en werkzaamheden

• Adviseren over de aanbestedingsstrategie en in kaart brengen welke documenten aanwezig zijn en welke nog gemaakt moeten worden.
• Opstellen van een integrale takenlijst met toedeling van taken aan architect en andere adviseurs en de onderlinge relatie daarvan.
• Uitwerken van het protocol en het model voor de taakstelling van de architect.
• Opstellen van contractstukken voor de opdracht aan architect en adviseurs op basis van de DNR en beschikbare standaarddocumenten.
• Adviseren over selectie- en gunningscriteria zodat beoordeling objectief en navolgbaar is.
• Inbrengen van kennis over bouwkosten en financiële toetsing zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar zijn.
• Adviseren over de vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag.
• Adviseren over raakvlakken met ruimtelijke procedures en de omgevingsvergunning voor zover relevant voor planning en uitvraag.
• Sparringpartner zijn van de projectorganisatie en gemaakte keuzes verwerken in documenten en formats.
• Controle en samenhangsbeoordeling van alle documenten en de beoordelings- en gunningssystematiek.
• Inhoudelijk beantwoorden van vragen voor de nota’s van inlichtingen in selectiefase en gunningsfase.
• Inhoudelijke advisering tijdens de aanbesteding, inclusief duiding van marktvragen en signaleren van gevolgen voor de uitvraag.

Omvang en beschikbaarheid

• Beschikbaarheidskader: plafond van 350 uur.
• Geen vaste inzet per week; inzet wisselt sterk met pieken in de beginfase en tijdens selectie- en gunningsmomenten.
• Flexibele beschikbaarheid gedurende de looptijd en snel schakelen tijdens drukke periodes is vereist.

Afbakening

• De opdracht betreft uitsluitend inhoudelijke advisering over de aanbesteding en contractvorming; bestuurlijke begeleiding en procesmatig begeleiden van de aanbestedingsprocedure horen niet tot deze opdracht.
• De professional neemt geen plaats in de beoordelingscommissie of jury.
• Onafhankelijkheid: de professional en diens organisatie moeten onafhankelijk zijn van partijen die op de opdracht kunnen inschrijven; eventuele verwantschappen dienen vooraf gemeld te worden en het waarborgen van vertrouwelijkheid dient aantoonbaar geregeld te zijn.

Gewenste ervaring en competenties

• Ervaring met vergelijkbare dossiers en inzicht in welke taken bij welke adviseur horen.
• Kennis van en ervaring met contracteren op basis van de DNR.
• Kennis van bouwkosten en financiële toetsing bij aanbestedingen.
• Ervaring met opstellen van selectie- en gunningscriteria en het vertalen van een Programma van Eisen naar een duidelijke uitvraag.
• Vaardigheid als sparringpartner voor projectorganisaties en in staat om documenten integraal te toetsen.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor de realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject met een omvang van minimaal 15.000 m2 bruto vloeroppervlak (bvo), uitgevoerd in opdracht van een overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen en uitwerken van een Programma van Eisen voor een utiliteitsgebouw
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van een ontwerpteam
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar waarbij 2 aanbestedingen zijn voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor de selectie van een architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen een bouw- of vastgoedproject

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau in een vastgoed- of bouwgerichte richting
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project met een investeringsvolume van € 60 miljoen of meer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project waarbij betrokkenheid was vanaf de initiatieffase tot en met de oplevering
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur, project- of bouwmanager met het opstellen van contractstukken en een taakverdeling voor architect en adviseurs op basis van de DNR
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager met de bouw of ontwikkeling van een parkeergarage als onderdeel van een groter bouwproject
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een traditioneel aanbestedingsproces op basis van de UAV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ruimtelijke procedures en de aanvraag van een omgevingsvergunning bij een utiliteitsproject

Competenties:

• Inhoudelijk scherp: kent aanbestedingen van architecten en adviseurs en weet welke keuzes in de documenten het verschil maken
• Nauwkeurig: let op de samenhang tussen taakverdeling, contract en criteria en ziet fouten of gaten in de stukken
• Adviesvaardig: legt keuzes helder uit en denkt actief mee met de projectorganisatie
• Zelfstandig: pakt de opdracht met weinig aansturing op en meldt risico’s en openstaande punten op tijd
• Omgevingsbewust: werkt prettig in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel betrokkenen
• Resultaatgericht: levert op tijd een compleet en bruikbaar pakket documenten op
• Integer en onafhankelijk: houdt de scheiding tussen adviseren en beoordelen scherp in de gaten