Vacature Administratief medewerker

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 8 januari 2027

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 24 september 2026

Publicatiedatum: 11 september 2026

Opdracht

Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en levert een bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning: Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures.
• Beheer mailboxen: Beheren en bewaken van de algemene mailboxen van het team.
• Zaakverwerking: Verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en zorgen voor correcte registratie en dossieropbouw.
• Administratieve afhandeling: Zorgen voor een juiste administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Zaakverdeling: Verzorgen van de zaakverdeling binnen het team en ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.
• Publicatie: Tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de geldende procedures.
• Kwaliteitsbewaking: Signaleren van onvolkomenheden in dossiers en bewaken van de kwaliteit van administratieve gegevens.
• Uniforme werkwijze: Bijdragen aan een uniforme werkwijze binnen het team.
• Afstemming: Dagelijkse afstemming met collega’s binnen het VTH-team en fungeren als verbindende schakel in de administratieve ondersteuning.

Ontwikkelmogelijkheid

De functie biedt ruimte voor een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding. In dat geval krijg je de mogelijkheid om onder begeleiding van ervaren collega’s verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein
• Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission

Wensen:

• Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving
• Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen
• Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week
• Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)

Competenties:

• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties
• Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar
• Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega’s en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team
• Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen
• Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen
• Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren