Vacature Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Zierikzee
24 uur
1981-2352 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

23-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 23 juli 2026

Publicatiedatum: 15 juli 2026

Functie

Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering en vormt een vaste schakel binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

Behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.
Verzorgen van de inkoopadministratie en beheren van digitale en fysieke archieven.
Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het bedrijfsbureau.
Opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie en verzorgen van een correcte administratieve verwerking.
Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij personeels-, materieel- en werkplanningen.
Plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en verwerken van de bijbehorende administratie.
Beheren van actie- en knelpuntenlijsten en opstellen van rapportages.
Verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

Eisen:

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de personeels-, materieel- en werkplanningen

Competenties:

Communicatief sterk
Zelfstandig
Weet prioriteiten goed te stellen
Proactieve houding
Denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen
Nauwkeurig
Georganiseerd
Krijgt energie van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van processen
Nauwkeurigheid
Zelfstandigheid
Samenwerking
Initiatief
Organisatievermogen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.