Vacature Projectmedewerker Fusie Specialisatie Salaris

Hilversum
8 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Projectmedewerker Fusie Specialisatie Salaris

ZZP

20-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 augustus 2026

Einddatum: 1 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 20 juli 2026

Publicatiedatum: 14 juli 2026

Functie

Projectmedewerker voor de inrichting van processen rondom personeels- en salarisadministratie bij een bestuurlijke samenvoeging.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

De organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders.
Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen.
Alle overgegaan accounts ontvangen hun salaris of vergoeding vanuit de nieuwe salarisadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

Inrichten processen: ontwerp en implementeer processen rondom de personeelsadministratie en salarisuitvoering.
Dataselectie en timing: bepaal welke gegevens op welke manier en op welk moment benodigd zijn en zorg voor uitvoering.
Was-wordt lijsten: maak en houd de was-wordt lijsten voor de organisatie bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën.
Overdracht dossiers: richt werkprocessen en dossiers in en draag deze correct over naar de ontvangende organisatie.
Financiële afstemming: werk samen met Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging.
Werkgroepen: denk en werk proactief mee in verschillende projectwerkgroepen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met HRM-collega’s van beide organisaties binnen de projectgroep.
Je stemt af met collega’s Financiën over de financiële vertaling.

Gewenste competenties

Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen over inrichting en uitvoering van werkzaamheden.
Goed organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid bij het beheren van lijsten en dossiers.
Communicatieve vaardigheden voor samenwerking met HRM en Financiën en deelname aan werkgroepen.

Rapportage

Aan wie je verantwoording aflegt: Teammanager HRM Hilversum.

Eisen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen gemeente
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeente
Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding
Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten
Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol binnen de salarisadministratie
Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd

Competenties:

Analytisch vermogen
Accuraat werken
Communicatief vaardig

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.