Vacature Projectondersteuner Wet Open Overheid

Ijsselstein
24 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

18-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 18 mei 2026

Publicatiedatum: 11 mei 2026

Functie

In deze rol ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als verbindende schakel tussen leveranciers, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.

Belangrijkste taken

Documentatie: Inrichten en onderhouden van een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
Procesinrichting: Organiseren van "Woo-match" bijeenkomsten om per informatiecategorie (bijv. convenanten, beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
Termijnbewaking: Bewaken van wettelijke publicatietermijnen en inrichten van afvangpunten in de werkprocessen.
Sjablonen en metadata: Ondersteunen bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
Training en communicatie: Plannen, organiseren en geven van trainingen; uitwerken van afspraken over publicatie in handleidingen; verspreiden van informatie en hulpmiddelen (bijv. “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega’s.
Monitoring en rapportage: Bijhouden van indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden en rapporteren aan de stuurgroep via een PDCA-cyclus.
Audit en kwaliteitsbewaking: Periodiek auditen van de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Samenwerking

Interne partners: Projectleider, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.
Externe partijen: Leveranciers.

Eisen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit

Wensen:

Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties:

Humor: een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt!
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelij
Klantgericht
Luisteren
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.