Vacature Managementassistente

Nieuwegein
24 uur
2860-3231 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

18-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: Tot en met 1 december 2026

Sluitingsdatum: 18 mei 2026

Publicatiedatum: 8 mei 2026

Werkzaamheden

Werkzaamheden

Eisen:

Aantoonbaar beschikbaar per 1 juni 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
Aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom deze functie gelijkwaardig is
Antoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Wensen:

Aantoonbare werkervaring als managementassistent, of vergelijkbare functie waarbij complex agenda beheer onderdeel was van de functie. Benoem duidelijk in het CV wat het agenda beheer complex maakte
Aantoonbare werkervaring vergaderondersteuning en administratieve processen binnen een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Nederlandse taal

Competenties:

Organisatorisch sterk & planvaardig
Kan meerdere (complexe) agenda’s en overleggen tegelijk beheren, bewaart overzicht en stemt tijdig af met betrokkenen
Prioriteiten stellen en stressbestendig
Weet in een dynamische werkomgeving hoofd- en bijzaken te scheiden en blijft zorgvuldig werken bij piekbelasting of ad-hoc verzoeken
Communicatief vaardig
Communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en schakelt makkelijk met management, collega’s en externe partijen
Proactief en zelfstandigheid
Ziet werk liggen, handelt vooruit en pakt taken zelfstandig op, met oog voor afstemming met procesondersteuners en management
Integer en discreet
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige stukken (agenda’s, overleggen, brieven en mailboxen)

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.