Vacature Tijdelijke projectleider uitrol mobiele telefoons

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 1x 2 maanden

Duur: 1.5 maand

Sluitingsdatum: 8 mei 2026

Publicatiedatum: 4 mei 2026

Functie: Tijdelijke projectleider uitrol mobiele telefoons

Doel van de functie: U bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de uitrol van nieuwe mobiele telefoons. U zorgt voor zowel de technische als organisatorische aspecten van het proces en biedt persoonlijke begeleiding aan medewerkers, inclusief het efficiënt terugnemen of overnemen van huidige bruikleen-toestellen.

Kernverantwoordelijkheden

Voorbereiding en planning:

• Opstellen van een gedetailleerde projectplanning voor de uitrol.
• Identificeren van benodigde capaciteit, materialen en ondersteuning.
• Samenwerken met studenten en andere ondersteuners waar nodig.

Uitrol en begeleiding:

• Zorgen voor een soepel proces voor omwisseling van bestaande toestellen naar nieuwe mobiele telefoons.
• Persoonlijke begeleiding van medewerkers, rekening houdend met verschillende kennisniveaus.
• Begeleiden van gebruikers die hun bruikleen-toestel willen overnemen, inclusief opschoning en overdracht tegen betaling.

Coördinatie en communicatie:

• Aansturing van het technische team voor opschoning en aflevering van toestellen.
• Heldere communicatie richting medewerkers over het proces en de planning.
• Rapporteren over voortgang en knelpunten aan de coördinator Servicedesk.

Technische expertise:

• Uitvoering ICT 2e lijn: zorgen voor correcte configuratie en beveiliging van mobiele telefoons via Mobile Device Management (Omnissa).
• Zorgen dat alle uit te wisselen toestellen voldoen aan de technische eisen van de organisatie.

Eindresultaat

Een volledige, tijdige en probleemloze omwisseling van mobiele telefoons waarbij medewerkers optimaal begeleid worden en duidelijke oplossingen beschikbaar zijn voor gebruikers die hun oude toestel willen overnemen.

Vereiste opleiding en ervaring

Opleiding:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in ICT, projectmanagement of een vergelijkbare relevante discipline.

Ervaring:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in de ICT-sector en met uitrol/implementatie van mobiele apparatuur.
• Ervaring met aansturing van teams en werken met Mobile Device Management (Omnissa) systemen.
• Kennis en ervaring in het begeleiden van gebruikers met diverse technische vaardigheidsniveaus.
• Ervaring in het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten binnen een complexe organisatie.

Rapportagelijnen

Rapporteert aan: U rapporteert rechtstreeks aan de coördinator Servicedesk en levert periodieke updates over de voortgang van het project.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT of projectmanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager voor de uitrol en implementatie van technische apparatuur

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de uitrol en implementatie van mobiele telefoons. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met Mobile Device Management (Omnissa) systemen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van gebruikers met diverse technische vaardigheidsniveaus. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager bij een complexe organisatie met minimaal 500 medewerkers. Benoem het aantal medewerkers duidelijk in de werkervaring

Competenties:

• Nauwkeurigheid
• Zelfstandig
• Kwaliteitsgerichtheid