Vacature Teamondersteuner

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 25 november 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 11 mei 2026

Publicatiedatum: 29 april 2026

Opdracht

Ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Zorgen voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Nauw samenwerken met collega’s en een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team.

Werkzaamheden

Algemeen / Overleggen

• Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
• Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen;
• Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
• Notuleren en bijhouden van actiepunten;
• Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur.

PHO-overleggen

• Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen;
• Notuleren en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen.

Gebiedsregie

• Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten);
• Beheer en actualisatie van contactgegevens;
• Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei).

Administratie & Financiën

• Controleren van facturen op juistheid;
• Bewaken van correcte administratieve verwerking;
• Afstemming met crediteurenadministratie en concern control.

Projecten & Dossiers

• Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar;
• Ondersteunen bij BIZ Briellaerd;
• Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum;
• Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.

Evenementen & Samenwerkingen

• Ondersteunen bij het evenementenfonds: verwerken van aanvragen, uitvoeren eerste (harde) toets, administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten;
• Meewerken aan communicatie en presentaties.

Overige activiteiten

• Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch);
• Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
• Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming.

Resultaat van de opdracht

• Overleggen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd en voorbereid;
• Actiepunten en processen worden bewaakt;
• Administratieve en financiële werkzaamheden worden correct en tijdig uitgevoerd;
• Gebiedsregisseurs worden effectief ondersteund;
• Er is structuur en overzicht binnen lopende dossiers.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveauin een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaringmet administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbarewerkervaringmet organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring metadministratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring metzelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld

Competenties:

• Organisatorisch sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Stressbestendig