Vacature Contractbeheerder

Leiden
36 uur
4457-5014 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

06-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 27 mei 2026

Einddatum: 27 mei 2027

Optie op verlenging: 12 maanden met 2 keer 12 maanden verlengingsoptie

Duur: 12 maanden met 2 keer 12 maanden verlengingsoptie

Sluitingsdatum: 6 mei 2026

Publicatiedatum: 21 april 2026

Functie

Contractbeheerder (2 vacatures). Je pakt de dagelijkse werkzaamheden binnen contractbeheer op en denkt mee over vervolgstappen om de rol van contractbeheer verder professioneel en deugdelijk in te richten. In overleg met de contractmanager worden overeenkomsten overgedragen en door contractbeheer uitgevoerd. De eerste focus ligt op het volledig verschuiven van contracten van Contractmanager naar Contractbeheerder; later volgen beheertaken voor contracten in andere categorieën.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Monitoring & Signalering

Vroegtijdig signaleren en rapporteren van naderende contractbeëindigingen, verlengingen of noodzakelijke nieuwe aanbestedingen aan de contractmanager of contracteigenaar.
Opstellen van verlengingen, opzegbrieven en aanpassingen van overeenkomsten.
Kwartaalrapportages genereren en verspreiden (Categorie 1 lijsten en overzichten van enkelvoudig onderhandse aanbestedingen) via standaard formats.
Beantwoorden of doorzetten van operationele vragen (bijv. looptijd, verlengingsopties, contractwaarde).
Spend monitoring: bewaken van uitputting bij categorie 1 contracten en signaleren van onregelmatigheden of dreigende overschrijdingen.
Ondersteunen van besluitvorming: uitvragen van keuzes (doorgaan of stoppen) en adviseren over contractwaarden en looptijden.
Op verzoek opstellen van contractoverzichten.

Systeembeheer & Datakwaliteit (Regie op SAP)

Toezien op de juistheid van financiële gegevens, indexatiepercentages en leveranciersinformatie in SAP.
Opschonen van systemen en informatie: identificeren van vervuilde data (foutieve titels, onduidelijke statussen) en sturen op herstelwerkzaamheden.
Inhoudelijke controle van nieuwe overeenkomsten op mandaat, correcte indexatieteksten, factuuradressen en juiste verwerking van contractaanpassingen.
Bijhouden van en/of overzicht maken van financiële verplichtingen bij één of meerdere contracten.

Type overeenkomsten

Inhuurovereenkomsten
Abonnementen
(Kleine) adviesopdrachten
(Kleine) werkenopdrachten
Onderhoudsovereenkomsten

Overige

Soms behoren domeinspecifieke werkzaamheden tot het takenpakket.

Eisen:

Kandidaat is geen ZZP’er
(Uiterlijke) startdatum op 01-06-2026
Minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder
Minimaal 2 jaar ervaring binnen een publiek organisatie
Ervaring met contractmanagement systemen en/of P2P systemen waar de overeenkomsten in worden geregistreerd
Ervaring met generen en analyseren van rapportage
Basiskennis van het aanbestedingsrecht

Wensen:

Hoe pak je de rol op van contractbeheerder waar het nieuw wordt ingericht?
Bij escalaties welke rol pak je en op welke manier ga je proberen deze escalaties te voorkomen?
Beschrijf hoe je in eerdere opdrachten rapportage hebt ingezet in de dagelijkse werkzaamheden?
Beschrijf je ideale samenwerking met de contractmanager en contractregistratie en hoe je daarbij kan bijdragen

Competenties:

De escalaties en de lessen die je hier hebt geleerd
Toelichting op de ideale samenwerking met de contractmanager en contractregistratie
Hoe ga je om met druk van de opdrachtgever/contracteigenaar?

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.